総会準備始まる！

２月に入り３月末決算。４月からの新年度の準備が始まった。
昨年４月１日からの活動報告事項の取りまとめ、予算書の執行状況。
収入と支出、次年度の予算書の作成。領収書の点検、会計帳票の整理、会計との
打ち合わせ等が入って来た。

小生が住んでいる町内会の決算、連合町内会、コミニテイ協議会、他の数種類の作成に携わっている。
総会会場を早めに押さえる必要がある。限られた会場。日曜日は限られる。
早めに準備を進めたい。

役員の改選期に当たる総会もある。事前に告示して候補者を募る。
出てくれば候補名簿を作成して執行部協議にかける準備が必要だ。
乏しい予算の中でやりくりしている。固定費の縮減が難しい。
PCのネット固定費を見ていない。（FAX・通信料）、事務所経費もそうだ。
事務所は基本的に小生の書斎。経費は計上していない。
自宅で資料作成、印刷のみ必要経費を計上する。インクカートリッジの経費が馬鹿にならない。リサイクルインキを使っている。それでもどこの経費で落とそうかと苦慮している。

予算が乏しいのだ。予算書を見ても余裕がない。これだけの作業があってもこの予算で
と思う。ボランテイアで出来る限界もある。首を突っ込めば突っ込む程、自己負担は増える感じだ。
更に節約できる所を探そう。ボランテイアで協力してくれる人の新規発掘。
そんな所か。

課題は何か？当然資金源探しである。
「補助金」「協賛金」「協賛団体」「個人・団体の篤志家募集」等々の話だ。

活動するには資金が必要だ。立派な活動理念があっても全てボランテイアで物事は動かない。
最低限の報酬は規定上必要だ。
１年間活動していて「５００円」という規定もあった。
地域で活動する人の意識には脱帽する。改訂の論議は起きていないのだ。
「会長」「副会長」「事務局長」「理事」「理事長」役割は大きいが無報酬という
団体が殆んどだ。地域で活動する人が増えない一因かもしれない。