しるしのないカレンダー

定年退職した自由人のBLOGです。庶民の目線であんなこと、こんなこと、きままに思ったことを書いてみたい。

会場設営と役割分担

2012年09月13日 | Weblog

シンポジュウムを開催する。会場は540席ある。人集めが大変だ。

会場設営担当である。スタッフは5名。助っ人は行政が2名、他に数名依頼しないと廻らない。

会場係りの主な仕事

「会場設営」ステージ設営、演台、椅子、テーブル、マイク、

「観覧席設営」コーディネーター、パネリスト、来賓、一般席への区分看板、札の作成、設置。

「パネル、シンポイメージモデルの設置」

「会場職員との打ち合わせ」

避難誘導、(要3名)、音響照明操作(要1名)

「接待関係」(要2名)

来賓、当日のパネリスト、コーディネーターの誘導、待機場所案内。

「開始前、開始後の体制配置」

「昼食弁当手配と会場確認」

予算と段取り確認。

ふ~。慣れていないので大変だ。事前にリハーサルをすることになった。

会場も予約した。本番前4時間、当日3時間の設営時間が確保された。

ここのところ、シンポそのものの企画に時間をかけてきた。本番は人的不足に心配の種。リハーサルで検証が必要です。


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