シンポジュウムを開催する。会場は540席ある。人集めが大変だ。
会場設営担当である。スタッフは5名。助っ人は行政が2名、他に数名依頼しないと廻らない。
会場係りの主な仕事
「会場設営」ステージ設営、演台、椅子、テーブル、マイク、
「観覧席設営」コーディネーター、パネリスト、来賓、一般席への区分看板、札の作成、設置。
「パネル、シンポイメージモデルの設置」
「会場職員との打ち合わせ」
避難誘導、(要3名)、音響照明操作(要1名)
「接待関係」(要2名)
来賓、当日のパネリスト、コーディネーターの誘導、待機場所案内。
「開始前、開始後の体制配置」
「昼食弁当手配と会場確認」
予算と段取り確認。
ふ~。慣れていないので大変だ。事前にリハーサルをすることになった。
会場も予約した。本番前4時間、当日3時間の設営時間が確保された。
ここのところ、シンポそのものの企画に時間をかけてきた。本番は人的不足に心配の種。リハーサルで検証が必要です。