町内会総会開催しました。

本日は小雨模様。当町内会の総会日としては生憎でした。
３週間ほど前から案内し、出欠を確認していた総会でしたが、当日の欠席もけっこうありました。
出席できない会員へは委任状を事前提出を求めました。
委任状と当日の会員出席数が会員資格数の半数を上回らないと総会が成立しません。

昨今の自治会活動への関心の低下もあり、当所心配していたのですがなんとか成立しました。
一部のアパート、マンション、倉庫、等町内会費はいただく会員ではあっても日常的におつきあいの薄い会員もあります。
通常回覧物が廻らないこれらの会員世帯は総会成立に関わる会員数から除外できることとしており、お陰をもって余裕の成立でした。

午前９時半から午前中一杯会議で拘束することもあり、おこわを用意し、昼食代わりとして出席会員に配ります。
GWの初日。貴重な日程を割いて出席いただき、感謝に耐えません。

一年間の活動報告、昨年度の決算報告、今年度の予算案。いずれも協議いただき、承認を得ました。その他事項も承認いただき、無事総会を終了できました。心がけたことは詳細な説明をゆっくり話すことでした。
お陰で殆んど質問もなく、スムーズな総会でした。
新しい年度のスタートです。早速役員会を招集して新年度の活動意識づけを共有してゆきたいものです。