コロナウイルス感染者増加への対応として東京都下・市町村の公民館活動は停止していた。 僕たちが利用していた公民館も閉館し、 6月から開館の運びとなったものの、 その時点では囲碁クラブの活動に部屋の利用が認められなかった。
そして今日、 公民館から 「7月1日より、 コロナウイルス感染拡大防止に向けた対応を策定して書類を提出、 その内容が認められたクラブには公民館の部屋の利用が認められる」 そんな内容の電話連絡があった。
つい先日公民館とは異なる「地域センター」で活動する知り合いの囲碁仲間からすでに、 書類提出による部屋の利用許可に関して似たような話を聞いていた。
公民館からの電話連絡を受けた後、 直ちに、 地域センター利用の囲碁仲間から聞いていた提出書類の内容を羅列したメモ用紙を持ち、 急遽公民館にでかけた。 そして館長さんと面談。 提出する書類に記載すべきコロナウイルス感染拡大防止のための具体策の項目と表現について、 メモ書きした内容をしめしながら、 詳細を教えていただいた。
そして審査基準を記したチェックシートや、 日本棋院の作成した活動案などの参考資料のコピーを頂いて一旦帰宅。
久しぶりにWordソフトで文書を作成し、 それをコピーしたものを持ち再度公民館にでかけて館長さんに見て頂いた。 そのワープロ打ちした資料上の数カ所の表現方法等の不備の指摘を受けた後、 再度帰宅。
昼食後に最終的に作成した印刷書類を携えて三度目となる公民館を訪問。 無事に書類を受け付けてもらいました。 それがTop写真として掲載した書類に対する「収受印」が押されたチェックシートなのです。
これで、 7月から公民館で囲碁対局するための部屋の確保準備は完了しました。 なんだか久しぶりに昔会社で仕事してた時の気分です。
そして今日、 公民館から 「7月1日より、 コロナウイルス感染拡大防止に向けた対応を策定して書類を提出、 その内容が認められたクラブには公民館の部屋の利用が認められる」 そんな内容の電話連絡があった。
つい先日公民館とは異なる「地域センター」で活動する知り合いの囲碁仲間からすでに、 書類提出による部屋の利用許可に関して似たような話を聞いていた。
公民館からの電話連絡を受けた後、 直ちに、 地域センター利用の囲碁仲間から聞いていた提出書類の内容を羅列したメモ用紙を持ち、 急遽公民館にでかけた。 そして館長さんと面談。 提出する書類に記載すべきコロナウイルス感染拡大防止のための具体策の項目と表現について、 メモ書きした内容をしめしながら、 詳細を教えていただいた。
そして審査基準を記したチェックシートや、 日本棋院の作成した活動案などの参考資料のコピーを頂いて一旦帰宅。
久しぶりにWordソフトで文書を作成し、 それをコピーしたものを持ち再度公民館にでかけて館長さんに見て頂いた。 そのワープロ打ちした資料上の数カ所の表現方法等の不備の指摘を受けた後、 再度帰宅。
昼食後に最終的に作成した印刷書類を携えて三度目となる公民館を訪問。 無事に書類を受け付けてもらいました。 それがTop写真として掲載した書類に対する「収受印」が押されたチェックシートなのです。
これで、 7月から公民館で囲碁対局するための部屋の確保準備は完了しました。 なんだか久しぶりに昔会社で仕事してた時の気分です。