仕事のスケジュールと進捗を目で見る管理にする！

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「意識」が変われば「行動」が変わります。

「行動」が変われば「結果」が変わります。

これがコンピテンシーの威力です。

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【心に刻んでおきたい言葉】

管理職の大事な仕事の一つが生産性を上げることだ。生産性を上げるにはどうすればいいのだろうか。まず、大雑把に「日単位」で仕事を考える習慣を捨てて、「時間単位」で考えるように切り替えることではないかと思う。

　　　　　　　　　～マネジメント＜その１５＞～

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【本文】

■仕事のスケジュールと進捗を目で見る管理にする！■

仕事の遅れを指摘された部下が「来週中には何とかします」と答える。

課長は「それじゃ遅すぎるんだよ」と言うと部下は「では、前倒しして明日中には何とかします」と答える。

「来週中」がいきなり「明日中」になるからこっけいだ。

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仕事のスケジュールを立てるときによく使われる手法が「ガントチャート」だ。

考案したガント氏の名前から名付けられたと言われている。

横軸にTime(時間)を取り、縦軸に実行すべき項目を書き込む。

各項目をいつ着手していつ完了するか、その予定を点線の矢印で示し、実践で進捗を書き込んでいき、最後に矢印の終点を書き込むやり方だ。

このように目で見る管理を実行すれば、スケジュールは管理された状態になる。

　　　　　　　　＝　コンピテンシー宣教師　＝


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最初は低めの目標から挑戦させることです！

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これがコンピテンシーの威力です。


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【心に刻んでおきたい言葉】

最初は低い目標でもいいから強烈な達成意欲を持って実行してほしい。そうすればきっと達成できると思う。達成できたら次はバーを少し高くすることだ。イチロー選手はそんな考えで、とてつもない記録を打ち立てた。

　　　　　　　　　～行動力＜その１５＞～

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【本文】

■最初は低めの目標から挑戦させることです！■

「目標管理制度」を導入している会社は多い。

トップが、経営計画を分解して各職場に達成すべき課題と目標を与える。

職場のリーダーは部下の力量に応じて個人目標を設定して達成するように指導する。

つまり、目標は「組織目標」と「個人目標」の二本立てだ。

中には低い目標では意味がないなどと考えるリーダーがいて、部下の力量を勘案せずに高い目標を与えることがある。

当然達成できない部下は多くなるだろう。

最初は「山」ではなく、「丘」程度の低い目標でもいいのではないか。

そして強烈な達成意欲を持って頑張ってくれるように鼓舞するのだ。

そうすれば、ほとんどの部下が目標を達成して、まずは達成感を味わうことができる。

行動力がついたところで来期は少しバーを上げて新しい目標に挑戦してもらうのだ。

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