おてんとうさんのつぶやき & 月の光の思案 + 入道雲の笑み

〔特定〕行政書士/知的財産管理技能士/国家試験塾講師等が生業の巷の一介の素浪人の日常

お役所仕事

2009-09-17 | ■ サマザマな おはなし

一昔前までは 良く言われていたのが お役所仕事の
弊害ということ

些細なことを進めるのにも 
第一次決済
すこしおいて第二次決済
これでオーケーかなと思いきや 正式文書やらの登場で
署名調印文書二通
記名調印ではなく 署名調印です とか ナントカ
法律上は大体の書類は 署名に代え 記名押印デモ可
なのですなんぞというと “そのような決まりになってます”
と一蹴されそうなので 黙りましたが
とにかく 無駄? 手間の山済み のような運用だった
が 最近は その名高いお役所仕事の弊害も相当改善

ところが ある民間は 昔のお役所よりも手間が多い
というような事例が いまだに存在
ビックリ仰天

当方 所属会の広報運動のため お役所 その他
ほうぼうに挨拶にあがり 会場(有償・無償)をお借りするなど
諸々の依頼などに動いているが
某ビル関係民間会社の運用にはホトホト泣かされている
(元 某官公庁系が親会社なのですが・・・)

依頼訪問 お伺い予備書面 計画書提出 
予備契約的書面 本契約書面 
電話・メール・文書送付などでの交渉行為
ポスター掲載チラシ扱い伺い 催事内容追加伺い
などなど 疲れるー
もう この手の民間ビル(他の同様の
ビルもそうなのかな いや こんな面倒なところは
初めて)は 止めにしたい(個人的見解ですが)

私が担当なら
“借り料は このようになっております
一般常識と 法知識に則り 借り手の履行を全うください
書類は 申し込み兼許可書で速やかに提出を
以上です
それでは どうぞ お使いください またご利用を”で 
一回か
二回交渉で完了 が 基本
もっとも 見ず知らずの胡散臭い借り手なら 話はゼンゼン
別とのこともあるでしょうが(でも 基本姿勢は お借りくださってアリガトウゴザイマス です)


某役所さんなどは 伺って 概要をお話し オーケーを頂く
まで 約7分 全て完了
借り手の方の運用でケッコウ 
細かいことは一切なし
他の会場も ありがたいことに同様な運用
手間ひま ホトンドゼロで 交渉 契約 終了 という具合
ほんとうにありがたいことでした
感謝いたしております

法律に則って運営している行政書士会さん
どうぞ お借りくださってありがとうございます
有償だろうが 無償だろうが
どうぞ 借り手としての一般常識に従い 存分にご利用を
という基本スタンスです 何処でもそうでした

某ビル管理会社さん
当方 それなりの借り料を払う お客なのですが
借りる前に もう疲れたー
という感じ
慎重というより 今時 そこまで借り手の運用を確認する?
そこまで借り手の微々細に干渉する?
通常は いちいち決済など不要との一般常識場面にまで
お伺い要なの?
やはり 皆さん お伺いたてるの?
もうすこし 信用してくれて 手続きを省いていただけない
もんかなー
見ず知らずの 胡散臭い組織というわけではないんだけど
まったく信用されてないような・・・
あえて表するとヤナ感じ というところ
です

それにしても 昔のお役所よりも 決済までも
決済後のことも 面倒すぎる民間組織
あのマニュアルで
あのスピードで
この状況社会を通り抜けていけるんだろうか
(余計なお世話だな)

今まで ん十年生きてきて いろいろと
物件借用の経験も多々ありましたが 
これほど いろいろグサッとくるのは初めてでしたね

(ほんとうは いちいち お伺いをたてたくないんだけど
後で 契約違反だなんてことになると余計面倒だと思うので
相談はするけど・・・
まさかチラシを置くのも 断られるとは
なんとかしなきゃー    マサカという感じ)
でも 
これぞ自己責任
続行あるのみ

アーア それにしても  
ポスターの貼り様まで指示されるとは(ある用具材使用の
他はポスター禁止とか・・・こんなの初めて
私が時代遅れなのかな それなら反省しなきゃ)
思わなかったし(ポスターの貼りようで壁に異変が起きると
困る?ということかな? それぐらいの注意常識はあるつもり
なのですが・・・)

デパートのような
より人が集まってくれるとありがたいはずの集客施設で 
催事場を借りる者が手配するその催し物に関するパンフを
置くことも原則?禁止とは
驚き 驚き

いろいろと 勉強にはなります

あまり経験したくない勉強 も あります

本日は 
成年後見の学習と 
某試験の準備
明日の無料相談会の準備と 
念入りの腹筋運動(胴回り寸法 ゼンゼン減る兆候無し)
で 
もはや 17時とはなりました

(16日記を一部文字乱れで訂正)