自治会長さんは忙しい

自治会長をやっていますとあちこちから文書が届きますので、整理が大変です。

「文書管理」をワードで書いて整理していますが、受付番号、日付、内容などを記録して、届いた紙の現物はファイルに綴じます。ファイルの方には受付番号を書いた付箋を付けて綴じます。まぁここまでやらなくてもいいのですが、何かあって過去のファイルを探す必要があるときはこうしておくと便利です。かつて自治会長をやっていたときに何回も分厚いファイルから１部だけ取り出すのがとても面倒に思えましたのでこの方式にしています。

ここ何日か立て続けに書類が届いています。もうホントに労力（書類は歩いてきて届けてもらっています）も大変だし、封筒も毎回新品なのでもったいないです。ですけどこの昭和の世界は世代が変わらない限り変えることはできません。（とほぼ断言）

今日も１通届けました。いままであまりなかったのですが、アンケートの記入です。こういうのはアトでということにしておくと絶対に忘れたり面倒だと思ってしまうので、すぐ書いて提出するのが一番です。

アンケート用紙にレを書いていくのですが、環境整備関連の簡単なアンケートでした。提出は徒歩で持参もしくはファックスとなっていましたのでファックスで送りました。用紙のホッチキスを外して、ファックス機能がついているプリンタのフィーダーに乗せて、ファックスモードにしてファックス電話番号を入力して送信です。そして呼び出し音がなりピー、ガリガリというおなじみというかレトロな音が終わり終了です。３０年くらい前に県の某研究会の事務局をやっていたときのことが思い出されます。

そのころはファックスが言わば時代の最先端？であったわけです。ここまでは一応時代に合わせて進化してきたわけですが、その先ピタッと進化を止めてしまったのはどうしてなんでしょうねぇ。日本の失われた３０年と関係があるのかも。