組長会議

今夜は第2回目の組長会議。
8月31日（日）に行う防災訓練の打ち合わせを行います。

先月の区長会議で町当局からいただいた資料を基に、組独自の取り組みを加えた訓練を行います。
組長会議を前に、いろいろ用意するものがあって前日から大忙しでした。

区長が作成する資料はいくつかありますが、とりあえず以下の二つの資料を作成。
まずは、当たり前ながら本日の会議の次第。

当日午前8時20分からの訓練用緊急サイレンの吹鳴から、避難訓練、安否確認、消火栓の確認と放水訓練を行っていただくのですが、時間的な流れと、やって欲しいことを簡潔に記した資料を作成しました。

今年はサイレンとともに緊急エリアメールというのを地域内の携帯電話とスマホに流すこともやるので、その確認も合わせてやっていただきます。

もうひとつは、訓練があることを各戸に知らせるためのチラシ。
通常の回覧板を使って連絡すると、十分の一も集まらないという従来からの経験から、各戸用にチラシを作って配布していただいています。
手間はかかりますが、出席率は格段に良くなります。

実は全部で8つの組別に資料を作成する必要があります（組長の名前、集合場所がそれぞれ異なりますので）。
ワードの差し込み印刷機能を使えば造作ないので、作ること自体は問題ありませんが、200戸以上に配布するための印刷は手間なので、役場に依頼することにしています。

今夜用意したのはその原稿です。
組長会議で内容を確認していただいて印刷に回します。

「これだけのことを区として行っているのは、ここだけではないか。」

とは、前任者の区長さんの弁です。
確かに色々な用意（組長さんの腕章、訓練用のホース）をしてくださっていたので、後任としては非常に助かります。
その努力に報いる意味でも、今回の訓練を実りあるものにしたいと思います。