公民館の総会

八乙女自治公民館の総会は例年5月の初旬から中旬にかけて開催されます。
内容は一般のところと同じく、昨年度の事業報告、決算報告、監査報告を行い、引き続いて今年度の事業計画、予算計画、組織体制の提案を行って、それぞれ質疑応答の後、承認の採決という具合に進みます。
役員と、17組の組長さんや運営委員さんが出席、委任状もありますが大体40～50名くらいの人が、さほど広くもない公民館の会議室にひしめきます。

新型コロナウィルスの影響で「不要不急の外出はしないように」との要請が出ている中なので、役員さんと話し合った結果、今年は総会は開催しないことに決めました。
そこで、総会の資料を作成し、事前に組長さん方にお渡しし、ご確認いただいた上で委任状をいただく、という形を執ることにしました。
規約から行くと、総会に代わる組織としては運営委員会というものがあるのですが、それでも30名を超える人が集まることになるので開催することができないのです。
こんな状況だから仕方がないと考えていただくことにしました。

公民館の役員さんたちでLINEのグループを作っています。
このLINEに、今日総会の各資料をPDF化したものを流して事前に確認いただくことにしました。
いつもなら、事前に幹部会、役員会を開いて、総会内容の討議をするのですが、今年はヴァーチャルな世界で役員会開催をすることにしたのです。
年を召している方が多い役員さんですが、現在グループに入っていない方は2名のみ、けっこう利用率は高いのです。

すでに一年近く使っているLINEグループなので、既読の数字はまたたくまに13名（全員）になりました。
残る2名の方にはショートメールで簡単に報告しておきました。
明日、紙の資料を届ける予定です。



家の君子蘭が咲いています。
すこし暗い玄関に置き続けたせいで、茎が明るい方に向けて曲がってしまいました。
何だか可哀想なことをした気がしています。