ファイルを保存する際の２つの心がけ・・・「名前を長く」「小フォルダを作らない」

　自分がパソコンで作ったファイルを保存する際に、心がけていることが２つある。

　それは、次である。

１　なるべくファイル名を長くする

２　小フォルダを作らない

　「なるべくファイル名を長くする」というのは、検索するためである。

　例えば、今日のブログのタイトルのように長くする。

「ファイルを保存する際の２つの心がけ・・・「名前を長く」「小フォルダを作らない」」

　長いファイル名をつけて、自分のハードディスクなどに保存しておく。

　このように長くしていれば、検索をする際に、キーワードを一つでも覚えていれば、ヒットする。

　「ファイル」「保存」「フォルダ」など、１つでも覚えていれば、検索したときにヒットするだろう。

　
　　
もう一つの、「小フォルダを作らない」というのは、１年間に１つのフォルダを基本としている。

　令和２年度に作ったデータは、「ハードディスク」（またはサーバー）の「令和２年度」というフォルダに保存する。


　なぜか？

　それは、自分の仕事をいつ行ったかが、翌年度に見えるようにするためである。

　基本的には、フォルダ内は、更新日時の順に並べてで表示するようにしている。

　こうしておけば、前の年のいつ頃にどんなデータを作ったか、保存したかが分かりやすい。

　テーマ毎に小さいフォルダを作る人も多いと思うが、その方法だと、いつ頃にどんなデータを作ったかは一目では分からない。

　テーマ毎にフォルダを作らなくても、ファイル名を長くしておけば、検索でヒットするので構わない。

　例えば、「卒業式」というキーワードを入れれば、ファイル名に「卒業式」と付いているデータがすべて分かる。

　



万人に通用するファイルの保存方法ではないかもしれないが、自分はこの方法が合っている。