仕事を早く確実に終わらせる私の心がけ

　「できる仕事はその場で済ませる。」

　これが、仕事を早く確実に終わらせる私の心がけである。

　例えば、出張の後の報告書、「復命書」を、昔は職場に帰ってから書いていた。

　そうするとどうなるか、書くのを忘れるのである。

　そうするとどうなるか、いくつもの「復命書」がたまり、事務の方に迷惑をかける。

　そのため、出張先で復命書は仕上げるようになった。話を聞きながら書く。休み時間に書く。

　職場に帰ったら、すぐに出せるように仕上げるのである。

　おかげでこういう出張関係の書類で困ることがなくなった。



　例えば、伝言である。

　外部からの電話があれば、まず伝言メモを持って受話器をつかむようにしている。

　伝言が必要ならば、相手の話を聞きながら、復唱しながらメモに書き込む。

　電話を切った時には、伝言メモを当事者に渡せるようにしておく。

　ちょっとしたことかもしれないが、心がけることで、自分も周りの人も楽をすることができる。