重なるときは重なるもので

午前中から秋のイベントの前準備に追われる一日でした。

現在並行で進んでいるのは、実施順に

　１．公民館の歩け歩け大会
　２．育成会のグランドゴルフ大会
　３．八乙女神明宮の秋の例大祭

歩け歩け大会は明日8日の役員会で最終決定し、各組長さん宛に連絡文書とチラシを配布します。
今日は役員会向けの資料作りとチラシの最終稿作成。
どちらも午前中に仕上げて、公民館長のお宅に伺いチェックしていただきました。

午後からは各組長さん向けのチラシ配布と料金取りまとめの依頼文を作りました。
後は力まかせのコピー作業を残すのみ。
明日の夜の役員会までには、台風が通り過ぎてくれればいいのですが。


育成会の打ち合わせの部屋を予約するために役場に行きました。
打ち合わせの部屋は何とか確保できたのですが、肝腎のグランドの確保が難航。
十月の終わりの頃は公式の大会などが目白押しで、グランドの確保が難しいのです。

今日のところは場所の予約はあきらめて、また日程を含めて検討し直すことにしました。
この時期、私自身のスケジュールも色々詰まっており自由が利きません。
最悪の場合、今年度は開催を見合わすことになるかもしれません。


秋の例大祭は、自分自身で3回経験したので、大体どのようにすればいいのかは検討が付きます。
中で一番難しいのは、打ち合わせの会合をいつに設定するか、というところだったりします。
当番組の三役、総代さん、宮司さん、そして私のスケジュールと、会議室の空き状況がマッチしないといけません。
幸い今回はスムーズに調整することができたので、明日部屋の予約をしたいと思います。

実は今日役場で二日間の仮押さえをしておきました。
その片方の日でOKとなったので、明日は正式に予約するだけですむのです。
問題は、こちらも明日の台風の進路次第だということ。
こればっかりは何とも、ねえ。