利用者会議

11月に開催する予定の、区と育成会共催のグランドゴルフ大会の会場を確保するために、利用者会議に出かけました。

対象は総合グランド、小中学校の校庭、公園グランド、河川敷グランドなど。
万が一利用申請が重なった場合には、この場で協議しながら決めるのです。

そういう場合には、一応優先順位が決められており、

町の行事＞体協の行事＞自治会などの行事＞愛好グループの行事

となっています。
競合するのはたいてい愛好グループ同士が多いので、育成会のイベントならばそれらに優先して利用許可がいただけます。
ただし、この時期、体協がさまざまな試合を開催するので、そこに当たらないように申請するのがコツ、といえば言えるかもしれません。

また、いくら優先されていても、利用者会議に出席していないと申請を取り消されてしまう可能性がありますの、この会議への出席は重要なのです。

今回も事前に良くリサーチして、体協と競合しない日時と施設を申請したので首尾よく許可をいただくことができました。
次回の組長会議で、組長の皆さんに諮って、具体的な準備をしていきたいと思います。


この利用者会議、これまでは三か月に一度開催されてきましたが、次回からは半年に一度の開催になるそうです。
理由はわかりません。
まあ、私などは年に一度の申請なので、あまり変わりはありませんが。