公民館の役員会

台風が去った夜、公民館の役員会が開かれました。
テーマは、10月10日に行われる公民館主催の「歩け歩け大会」について。

これまで下見とか事前の協議で練った内容をチラシ、タイムテーブル（行程表）、予算案という形で役員さんに説明し質疑応答を受けた後、全員一致で了解していただきました。

チラシを回覧板の枚数だけ用意し、各組長さん（17名）に渡して回覧板で各戸回覧していただきます。
参加者が決まったら、再び役員会を開催して最終確認（今月末を予定）、当日を迎えます。
合わせて、持って行く飲み物、弁当の内容などを協議しました。

事前に力を入れて資料作りを行ったので、これまでよりもかなり具体的な説明を行うことができ、スムーズに会議を進めることができました。

あとは参加者が大勢申し込んでくれることと、当日の天気が良いことを祈るばかりです。

写真は「歩け歩け大会」の見学地のひとつ、長野県茅野市豊平にある御射鹿池（みしゃかいけ、みさかいけ）。