年度末年度始 13日目「保険証」

12日目「接続」はこちら。

今回「前任校での健康保険証の回収（教育事務所へ届けなければならない）忘れ」が2件。資格喪失後2日以内に届けなければならないのに、すでに4日も過ぎている。えー、私は行ってきたのに、また行くのかよー。お前が行けよー。この忙しいのに、教育事務所まで行くのは遠いぜ。往復1時間半がもったいないよー。
あー、愚痴ってすっきりした。って、すみません m( _ _ )m

……あるなー保険証の関連。意外に時間をとられるんだよね。これはウチの県だけかもしれないけど、期限付職員は（曜日のからみもあるので一概には言えないが）3月30日までの発令が多い。で、一日あけて翌年度の4月1日から雇用されるパターン。退職まで保険証は使う可能性があるので早めに回収するのははばかられる。したがってどうしてもこれは年度末ギリギリの仕事になるわけだ。

　社会保険事務所との仲介は教育事務所がやる。雇用者が教育事務所長になるタテマエなので。でも担当者はわずか一人なのにあふれるほどの期限付雇用者がいるので大変。事務職員としても転出書類だの新年度の準備だの決算だのしっちゃかめっちゃかなのでどうしてもなおざりな事務になりやすい。そのために回収忘れが頻発するんだろう。改善策はぜんぜん思い浮かばない。なにより、教育事務所だって人事異動の時期なのである。

　まあ保険証の回収なんてたいしたことじゃない、といえばそのとおり。でも問題は新年度。資格取得の事務があるのにその職員の給料額の連絡が遅れ気味だし、初対面の人の扶養状況もなかなか聞きづらいのでこれも後回しなパターンが多いわけ。教育事務所としても社会保険事務所に書類を送付するのは全員の書類がそろってからにしたいのは理解できるけど、これがねー(T_T)、給与事務説明会でも「あの、何校か書類がまだのところがありますので……」と悲鳴を上げていた。

　で、結果としてしわ寄せが期限付職員に。
「あのぉ、いつわたしの保険証は来るんでしょう？」
まさか正直に「どっかの事務職員が書類をちゃんと出したらね」とも言えないしなあ。他人事みたいに語ってますけど、県下最低の事務職員であるわたしは、ウチの期限付のひとりが共済組合加入予定者だってことを給与明細をみて初めて知りました。どひー。

次回はまたしても通勤手当関係「地図は有料」
画像は、題名と動機のリンクにびっくり、近藤史恵「サクリファイス」（新潮社）傑作。

年度末年度始 12日目「接続」

11日目「感染」はこちら。

職員のパソコン状況について、宮城と群馬から状況報告が。

>「対策ソフトを入れてなかったんですよ」
>「へー。まだそんなヤツがいたかぁ」
当校もいるなんてもんじゃないです。県費職員22人、全員が私用PCです。校長以外は全員LAN接続。無責任にもわたしが設定やら接続を手伝っています。そうでもしなければ職員室に１台しかない公用PCにFD持参で印刷の行列ができるのです。
対策ソフトはたった3人ですよ。それでネット環境はなんとプララ。町のイントラ内ならまだしも、直で全世界とお友達です。確かにルーターは通しているけど、危ないなんてもんじゃあないです。危ないよと言っても天文学的な確率での危険性くらいにしか認識していないのが大半です。何年か前のブラスターは校内LANでの感染も見てきましたが、言っても分んないのが○員たちですね。
大体にして自宅でも使い、自宅でもネット接続している人が、自宅のネット環境が光なのかADSLなのか、INSなのか、ルーターがあるのかないのか、聞いても「何それ！」という人が多いですね。
町のイントラに参入するにしても、こんな危険なものを入れるわけにはいかないし、町がVB・CORPでも追加契約してくれればいいのですが、それ以前に個々人のマシンが、初代98からVistaまで様々。どうにでもなれって感じです。

前橋市の数年前の状況と同じですね。前橋市では早くから市教委が自前のサーバーを用意して、市教委と学校を結ぶイントラネットを組み、全教職員にメールアドレスを付与していましたが、パソコン配布は各校2台で、あとは職員が私用パソコンを持ち込んで接続していた状態でした。
それからウイルス感染・拡散が問題になったり、仕事に使用していた私用パソコンが盗難にあい情報流出事件になったりということが度々起こり、（新聞に書かれたことも何度か）……。
仕事に持ち込む私用パソコンへのウイルス対策ソフトについては、以前から市教委がライセンスを購入してくれていたのですが、H17年度に校長・教頭・事務職員へまず専用パソコンが配布され、H18・H19の2ヵ年で市内全教職員（約2000名）にパソコンが配布されました。
私もネット構築時に少し関わりがあったので、ウイルスのことや情報管理のことは担当者と何度も話しましたが、当然ながら担当者も市教委の幹部もそんなことは重々承知していて、だけど金がないんだよ、と。
全部をいっぺんに揃える予算を付けるのは無理だから多少問題を抱えても始めるしかない、ということになりました。どこの担当者も苦しいところでしょうね。
結果的にですが、事件が起こり、それが表面化したことは予算付けの追い風になったようです。
　
……やっぱりあれかなあ。誰かが勇気を出して感染してみるってのが早道なのかなあ(^^;)。

13日目は一転して「保険証」
今日妻に「カフェラテお願い」と頼んだら、彼女が買ってきたのはドトールでもスタバでもなく、マウントレーニアのだった。
「だって近ごろスカーレット・ヨハンソンが……」
ギャラがいくらだったか知らないけれど、少しでもペイできたかも(笑)

年度末年度始 11日目「感染」

10日目「マップサイト」はこちら。

　当市の小中学校には、職員用パソコンは支給されていない。公所間はイントラネットで接続され、それぞれが私用パソコンをもちこんで仕事をしている。これは県立の高校や特別支援学校も同じ状態にあるようだ。ウチの地方は市町村合併が進んだので、合併前に駆け込みで(^o^)職員用パソコンを整備した町もあった。うらやましい。

　前に「LAN」で特集したように、ウチはそれらの町と比べればかなり危うい状況だ。ご家庭でどんな使い方をしているかわかったもんじゃないパソコンと、市役所・教育委員会（彼らにはもちろんパソコンが整備されている）および市立の小中学校に勤務する職員の合計千数百名が相互に“つながる”のだから。

　そのため、教育委員会はウィルス対策ソフトをインストールしていないパソコンは接続させないことにしていたが、現在は一歩進めて、この4月から教育委員会が用意するウィルス対策ソフトが入っていないパソコンは接続させないことになり、そのソフトは無料で提供される。

　どうしてこうなったかというと、昨年一年間で（以下大幅に略。絶対にばらせないから）
……ななななんだぁ！？

　しかしそんなに怒ることはできないのである。だって本来パソコンは全員に供するのが当然のことなんだから。やむをえず私用パソコンを（カネがないから）使っている現状では、職員だけ責めても仕方がないのだった。ま、怒られただろうけれども（笑）。

　こんな状態にあるうちは、年度始に転入職員がパソコンをもってウロウロし、「早くネットにつないでくださいー」と嘆いているのを、まあまあと毎年なだめることになるんだろう。全員に提供されたらされたで、かなり使用に規制がかかるらしいんだけどね。

12日目「接続」につづきます。
画像は山本周五郎賞受賞記念に今野敏「TOKAGE」。
有能＝いい人　無能＝悪い人　そんなに単純なものじゃないだろうが、読んでいて気持ちがいいことは確かよね。

年度末年度始 10日目「マップサイト」

9日目「奇習」はこちら。

高知ではこの4月から通勤手当と住居手当の認定権が学校長に委譲され、その認定にあたっては現場がちょっと困惑しています。
特に通勤手当の認定にあたっての距離についてですが、高知もメルマガに書かれてあるように経路を赤い線と青い線を届に記入するのですが、最短経路の判断と職員が実測した距離が正しいのかどうかの確認が一番困るところです。（特にちょっとの距離の違いで手当額が変わる分）
山形は高知より先に学校で認定しているようです。ネットでチェックする方法がかなり一般化したと書かれてありましたが、ネットで利用しているサイトをよろしかったら教えていただけませんでしょうか？私もネットでチェックする方法を取りたいのですが、いくつかのサイトを見てどれがいいのかと迷っています。
4/06/21:56

……来ましたか高知も。山形も学校に委譲されたのが通勤と住居という中途半端な状態なんですけれど、さぞや「もっとよこせ」と「なんで学校がそんなことを」の声が激突していることでしょう。いつか来た道、ざんす。

「もっとよこせ派」（なんだそりゃ）のわたしにとって意外だったのは、委譲されたあたりから通勤距離の把握が厳格になったことです。それって委譲されたから信用してないってこと？とお疑いでしょうが、当時知事部局でめちゃめちゃ返納が相次いだことの方が影響していると思います。どっちにしても情けない。

　わたしがいつも使っているのはMap Fan Web。ここが魅力的なのは、なんつっても無料ですから（実は違うのだということはのちに判明する）。
アドレスはここ。　http://www.mapfan.com/　
　でもこのサイトには欠点があるんですよ。

（プリントアウトを通勤届に添付しておけとの監査の指摘だったのでMap Fanを使うと）広告がついているんですね。それも日替わりなんだけど、運が悪い場合、かつらの広告ではげの写真が載っています。教頭と笑っています。
4/06/11:05

……わたしのときは加齢臭対策でした

11日目「感染」につづきます。
画像は、ついに開通した新出羽大橋。明朝、通ることになる。

年度末年度始 9日目「奇習」

8日目「おみやげ」はこちら。

　この異動者の事務引き継ぎについてはいろいろとレスが。ふたつとも納得できないでいる。

引き継ぎについては私もちょっと変だと思っています。これまで前任校では、管理職・事務職員・養護教諭など、どうしても引き継ぎが必要な職員についてのみ旅費を支給していました。校長が変わって全員に旅費を支給するようになったのですが、私たちのように本当の意味での引き継ぎをする者と単に顔出しみたいにする者といっしょにされるのはちょっと納得いきません。
4/05/22:18

私も教育事務所と戦いました。4月になってから旅費を戻せって言ったって既に当人には明細書を渡したし，端末に行けというのは会議だらけの日程を考えても無理。結局，論破し，支払ってもらうことにしました。
　その前に異動者の引継ぎについて校長から言われていたものの，元々命令権者と支払者が違うのだから命令権者と支払者のどちらが優先されるのか，そして，命令が出ているのだから支払うといった以前の発言はどうなるのか，とても不思議で納得できません。
4/06/15:33

……わたしの場合はこうだった。旅費を入力した翌日、教育事務所の異動がすでに決まっている係長から電話がきて
「期限付の人たちに事務引き継ぎの用務で精算しているようですけど、これ、認められないんですぅ」
また来たか。他の学校でそんな経緯があったとは聞いていたけれど、去年同じような形で支出できていたので、こんな理不尽な話は消滅したと思っていたのだ。

　ま、理不尽、と言いながらも理は向こうにあることはわかっている。一度退職して行く以上（赴任旅費も支払われないのだし）、たしかに“引き継ぎ”はありえない。しかしそれでは彼らの旅行行為とはいったい何だったのだろう。

「年休をとってまで行けとは言いませんが……」
当たり前である。理は確かに向こうにある。でも長いクミアイの役員を続けた結果、【理はたくさんある】ことも実感しているのだ。本当の理は、こんな奇習（引き継ぎ）が存在するべきではない、なのだと思うのだけれど。

10日目はふたたび通勤手当関係に。題して「マップサイト」
画像は今日でしばらくお休みになる（旧）出羽大橋。新橋の開通はまもなくだ。

年度末年度始 8日目「おみやげ」

7日目「通勤届」はこちら。

　話は年度末に行われる“引き継ぎ”に移行してくる。業界外の読者に説明しておくと、内示が行われたあと、先に言った方が勝ちだとばかりに校長たちは「うちの打ち合わせは○○日の10時にやるから！」と電話をかけまくっているのだ。奇習、ですかね。

わたしは、転出書類作成を、内示後一番の仕事にしているし、転入者が持ってきた書類も、次の日にはそれぞれの文書ファイルに綴じてしまう、いわば優等生の事務職員を演じています。
でも、思い出してみると前は決してそうではなかったはず。思うに、「転入者打ち合わせ」というのを、どこの学校でもやるようになってからかも知れません。
そう、昔は（昭和の時代です）先生方は4月1日になって初めて赴任先の学校に行っていたし、引継ぎの必要な職員だけが（事務職員とか）3月に出かけていたのでした。転出書類も4月1日までに届くように郵送していました。それが、今ではお土産と称して、転入者打ち合わせの日に転出書類を持っていくことが当たり前になってしまいましたね。そのために、時間外手当を貰ってまで転出書類作成の仕事をしている状況です。事務職員として本当はどうあるべきなのか、考えてみることもいいかも知れませんね。
4/5　0:11

実は、教員の方だっておかしいと思っているのだ。

このような、年度末の転入者の集まる会（？）が必要かどうか。下記の理由で私は不必要だと思うのですが。
○転勤の場合、年度末の25日～28日あたり結構忙しい。
○分掌の希望等は、TELやFAX、メールで十分対応できる。
○集まる会（？）の中身は、せいぜい校長の挨拶、運営計画、年間計画等のプレゼント、校舎案内、分掌等の希望の聴取であり、分掌等の希望以外は、別にこの日にやらなくても、4月1日で十分。
○ちゃんと出張扱いになって、かつ旅費も出ているか、疑問。（ほとんどの場合、うやむやのまま移動していると思われるが、どうか？）
3/26 5:24

……この、旅費の部分でわたしは教育事務所とケンカになってしまったのだ。以下次号「奇習」につづきます。

画像は日曜日のテレ朝「旅の香り」で紹介された「雪椿」。翌日は小松屋全支店で売り切れたとか。さすがマスコミの威力。
雪椿の原料である女鶴という餅米を復活させたのはわたしの祖父の弟。おかげでわたしのウチの生け垣（だけ）が全国ネットに。自宅から数メートルのところに田中麗奈が来てたとは……ついでにPR。この女鶴（めづる）って餅米で炊いたお赤飯はうまいぞー。

年度末年度始 7日目「通勤届」

6日目「マッピング」はこちら。

　部報海賊版でおなじみの、ミヤギの読者は山形のシステムがよくわからないみたいだ。緊急に紹介しよう。

>>「ネットでマッピングしたデータを添付しておくのはいいとして、」
>これっていまいちイメージがわかないんですが？

>>「通勤経路の地図も「別紙経路のとおり」って形は使えないのかな。マップに直接赤い線（実際の経路）や青い線（最短の経路）を描きこんで。」

>宮城も赤い線と青い線の使い分けは定義も同じです。
本庁・教育事務所・高校などでは、実際に作図させているようですが、県内の小中学校はほとんどが市販の地図をコピーして、赤い線・青い線を書き込んで添付しています。
一時、コピーは不可になりそうな雰囲気があったのですが、話は立ち消えになりました。
宮城の場合、県費（給与・旅費）の監査は、20～30校に1校の割合で当たるのですが、直接的にコピーは駄目という指摘を受けていないのです。
ただ、県教委は「著作権」の担当部署もあり、そこらへんからコピーの問題性を提起されそうになったことがあるのです。
ですから宮城の小中学校は、著作権を楯にされてしまえば手書き作図になってしまうのです。
地図の場合は、地図そのもののコピーを禁止している市販品もあるようですし、ネット上のものであれば見ている人が著作権のあるものをプリントアウトして第三者に提供することを著作権法が禁止しているケースもあるようです。
4/4 5:00

……おー参考になる。著作権がネックになってるってのは使える理屈かも。

山形の場合は、知事部局もふくめて通勤手当の返納が相次いだため、監査員がネットで検索したデータを監査会場にもってくるようになったのである（逆に、そのシステムがあるからこそ監査で細かく見るようになったのかも）。だから念のためにマッピングした結果を通勤届に添付する、という指導になっている。でも、公的書類にゼンリンの地図のコピーを著作権もへったくれもなく添付するって、こりゃ変な話だし、それはネットでも同様のことだよね。なるほど、なるほど。それにしても、県教委に著作権の部署があるとは、さーすが情報公開先進県。

次回8日目は「おみやげ」
画像は「人志松本のすべらない話」。田村裕をいちやく大金持ちにしためでたい番組。わたしは“関西の親子関係”を味わうコンテンツだと思っている。これだけの濃さは東北では考えられない。絶対にすべらないのは、実は宮川大輔だけだが。

年度末年度始 6日目「マッピング」

5日目「書類の転出」はこちら。

3月中に早々と異動書類を送付するワケとは…
自分の手元からサッサと新しい所属にやってしまいたい
（転出者にかかわる仕事を片付けてしまいたい）
そして、会計監査や残留組の仕事を落ち着いてしたいということなのかな？
でも、私の場合は今までの大先輩が急ぐから…
転入者打ち合わせのときに住所・電話番号等を聞いておけば
そして、4月に特に身辺に異動がなければ、4月1日に書類をもらってもコトは足りるのかも
3/27 9:18

……ま、気持ちはわからないではないですけどね。ただ、むかしと違って端末入力にシステムは移行したので、時間的にかなり余裕があるのは確か。そのメリットを享受しないのはいかにももったいないと思うんだが（むかしは紙媒体で処理をしたので、その月の2日ぐらいには教育事務所に給与関係報告書を送付しなければならなかった。いまは基本的に8日までに入力すればいいことになっている）。それから前号にあった通勤届の件だけど、あんなもん4月に入力するって方がどうかしている。監査でさんざん通勤距離の把握が甘いと指摘された小中学校現場なのに。

　しかしネットでチェックする方法はかなり一般化したようなので、やろうと思えば（届の距離とネットで得た距離に矛盾がないかぎり）4月入力も可能だけどね。ここでわたしが知りたいのは、ネットでマッピングしたデータを添付しておくのはいいとして、通勤経路の地図も「別紙経路のとおり」って形は使えないのかな。マップに直接赤い線（実際の経路）や青い線（最短の経路）を描きこんで。このあたり、だれかチャレンジしてください。わたしは次号で申し上げる次第で教育事務所とケンカしているので無理です(^o^)。

てことで7日目「通勤届」につづきます。
画像は、なんと山下達郎が懐かしの88シリーズで作成した「ポケット・ミュージック」。わたしは彼の最高傑作だと思う。特にタイトルチューン！　

年度末年度始 5日目「書類の転出」

4日目「転出書類」はこちら。

顔合わせに行った学校から、「着任届や居住届、自家用車公用使用届、通勤届」がセットになった書類を持たせられて帰ってきた職員。
必ずと言っていいほど、書き方教えてくださいってやってくる。
あのさ、こっちは、会計決算やら、その他事務やらでと～～っても忙しいいんだから、聞いてくるな、って正直思う。
上記の書類だって、別に4月1日にその学校で渡して、書いてもらってなんら問題ないと思うんだけどな～。だから、少なくとも、通勤届に関しては、4月1日に新しく来た人たちに渡します。そう思っているのは自分だけでしょうか。
3/28 0:02

3/25にはいただいた異動書類のチェック、結局ちゃんとしたのは3/31だったことを告白します。でも数が多いトコなんて十数人分もあれば来た分からしたい、ってこともあるかもねえ。4月に入ると連日会議で4/1に異動書類を落ち着いてみるのは実際無理かも。
出勤簿は本人が4/1に持参する方が合理的だと思うけどそれも4/1の朝にはきちんとしていた方が確かに気持ちはすがすがしいしどこまでしたいか、かなあ。
4/1 22:36

……まず転出書類の“転出”時期から考えましょう。ここで考えなければならないのは、“事務職員自身が異動する場合”でしょうか。自校の職員が転出する先の事務職員が異動する場合も含めて、早めにやっておきたい、後任に迷惑はかけられない、という善なる考えが背景にあるんだと思います。

　しかしここは微妙でしょう。学級数が確定するのは3月31日。それまではフラとよばれる期限付候補が、はたしてほんとうに採用されるのか不安なまま電話を待っている。つまり本当に転出先が決定するのって3月末日なのだ。極端な例を持ち出すようだけれど、だから内示翌日あたりにその職員のプライベートな資料を送るのは、建前から言って無謀な作業ではないだろうか。

　それに出勤簿の問題もある。レスにもあるように、どう考えても3月中に転出先に送るメリットは『気持ちがすがすがしい』だけ。そんなに堅苦しく考えなくても、と突っこまれるかな。でも原理原則を無視した“親切合戦”が現状を生んでいるのではないでしょうか。反論ありそうだなあ(*^_^*)。

6日目からは通勤手当問題に。題して「マッピング」
画像はインディ・ジョーンズの最新作「クリスタル・スカルの王国」。近ごろ映画館ではジョージ・ルーカスとスティーブン・スピルバーグの日本向け大サービス予告編が流れている。これが爆笑。あんたらはいとし・こいしか。

年度末年度始 4日目「転出書類」

3日目「乗車券」はこちら。

わたしのわがままな主張はつづく。

いいじゃんよく考えたら転出書類なんて4月1日に届けばいいわけだし。
なんか意地になって早く届ける学校もあって困ったもんだ(*￣▽￣*)/
3/25 22：00

……さあみんなのレスはこうだった。

ほほー早いですね！
私はまだ出来てません。今日の0時現在。小規模校に来て余裕ぶっこいてたら会計が中々片付かなくて焦りまくってまーす。
3/26 0:26

ようやく、ＰＴＡ・教育後援会・部活動後援会の決算書できたので一息いれようとメールチェック。
“転出書類なんかどうでもいいと思っている”　大賛同！！
“転出書類なんて4月1日に届けばいいわけだし”　その通り！！いいぞ、ホリさん。
　早くもらったって、中身を確認している暇なし。3月31日頃に届けば良いかな、ってくらいの気持ちで居ます。通勤手当も5月に遡及するくらいの気持ちでおります。
　なんか、書類に追われる人生ってつまんない。ははは。
3/26 20:02

4月1日にあればいいじゃんと私も思ってるよ。
でも、思い出す。4月1日に辞令交付式に出席した後、もう一度、教育事務所に審査会のために出かけなければならなかったこと。期日指定、しかも厳守！
そりゃあ、一刻も早く欲しくなるわよ。
××教育事務所があった頃の話。4月1日の1日で100キロ走りました。いやあ、笑うしかないことがいっぱいあったなあ。教育事務所に向かう時、胃がキリキリ痛くなって、「かわいいとこ、あるじゃん、私(笑)。」て、いいながら、運転してました。あー、懐かし！
3/26 21:31

……まだまだ続きますっ！次回は5日目「書類の転出」
画像は、今日学校帰りに観てヘトヘトになった「ノー・カントリー」。シネコンの座席に沈み込むようだった。このシーンの直後……。