Eｘｃｅｌで表示を関数変換し効率アップ

   年２回アルバイトで、親戚から依頼の有る消防設備点検資料をEXCELで作成しているが、現地で点検記入しているチェックシートと提出用の表示が異なるし、チェックシートがEｘｃｅｌ（複数ページに分割されている）なのに対し、提出書類はWordなので、コピーアンドペーストで作成している。このため、漏れや間違いが生じ易く、チェックに時間が掛かる。
そこで、今回チェックシートのデータがそのまま使用出来る様にチェックシートのブックに提出用のシートを追加しセル参照し、表示形式の異なる部分は下記の様に関数を使って変換表示させる様にした。
●号棟　1－201室　→　1号棟201号室
　　関数　=LEFT(参照セル,1)&"号棟"&MID(参照セル,3,3)&"号室"
●写真番号　108　→　№１０８
　　関数　="No."&JIS(参照セル)
●不在者リスト、不良箇所リスト
チェックシートの判定（×）と不良内容の左から2文字を取り出し、不在か否かを各リストでオートフィルタを掛けることで抽出する。