案内状づくり

自分が主事をしている公民館の役員会案内状の作成を行いました。

組長だから、ということではないので、厳密にいうとこの「新米組長」というカテゴリーは正しくはないのですが。
まあ、いいか、そんなことは。

案内状はA4版一枚、昨年のものを修正すれば簡単に作れると思っていましたが、送り先15名分が一つのファイルになっていたのでびっくり。

単純と言えばそれまでですが、これだと1ページの修正をすべてのページに反映しなければならず、また行数の変更がすべてのページに影響してしまうので何かと不都合なのです。

ということで、差し込み印刷を使うことにしました。

なつかしいなあ、差し込み印刷。
もう何十年も使っていなかった機能です。
一太郎の時代とはいいませんが、Wordでもずいぶん昔に覚えた機能、最近はめっきり使うこともなくなりました。

果たしてやり方を覚えているかなと思いましたが、最近のソフトの出来のいいこと。
インタフェースがわかりやすくて、メニューで「差し込み印刷」を見つけたらすぐに使うことができました。

無事に印刷終了。
明日、各役員さん宅に届けます。