敬老の会打ち合わせ

3月6日に行われる八乙女公民館主催の敬老の会、昨夜はその打ち合わせを行いました。

打ち合わせのメインは当日のプログラム。
踊り、フォークダンス、大正琴の演奏、手話教室などがプログラムの内容ですが、出演者のご都合などを考慮し、また切り替えの準備の都合なども考えて順番を決めました。

また、前日・前々日の準備作業についても決めました。
会の当日は日曜日、役場から借りるパイプいすなどは金曜日に受け取らなければいけませんし、部屋の飾りつけなどは前日の土曜日の夜に行わなければならないからです。

その他、出席者の最終確認、当日の支度の分担確認なども行い、ほぼ打ち合わせは終わりました。

今日は実際の会場の備品の確認を行いました。
またプログラム印刷に使う用紙（A3サイズ、カラー）を甲府の行きつけの文房具店に行って買ってきました。
ここは種類も豊富で、ホームセンターなどで購入するよりもはるかに安価なのです。

明日プログラム印刷の手配を終えれば、私の担当の仕事も一段落、あとは準備作業と当日の仕事を残すのみです。