地区組合の会計報告を任されて1年目、会計報告書を始めて作成することになった。
前任者のファイルは頂いてあるが、WORDで作成されている。
これでは、計算等がある、本報告書の様な場合、手計算が必要で、間違い易い。
そこで、EXCELに置き換えることにした。
そこで困ったのが、各項目金額の数字(半角)を全角で表示させるということだ。
(半角で無いと計算出来ない)
以前も、関数【=JIS(A1)】を使って、別セルのを表示させたことは有るが、これでは面倒臭い。
ネットで検索すると、簡単で良い方法が有った。
数値・数字を全角で というもので、
▼操作手順:数値を全角で表示するユーザー定義書式を設定する
メニュー[書式]-[セル]をクリック
↓
[セルの書式設定]ダイアログ-[表示形式]タブをクリック
↓
[分類]欄で「ユーザー定義」を選択
↓
[種類]欄に「[DBNum3]0」と入力
↓
[セルの書式設定]ダイアログ-[OK]ボタンをクリック
桁区切りカンマを挿入するのならば、
「[DBNum3]#,##0」
と指定してください。
を採用、うまくいった。
この他にも、先に試した関数を使用する方法とか、何種類か載っているので、用途に合わせてお使い下さい。
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実はこの、報告書を作成するに当たり、普段居間で使用しているディスクトップパソコンを使っているのだが、Windows7をインストールしたあたりから、突然再起動になる様になった。
今回も、ある程度作成して、保存する前に、前触れ無く再起動してしまい、作り直しの羽目になるので、原因として考えられるATX電源を交換することにした。ところが、交換すると(全部で4台有る)、電源が入らず、元のに戻しても動作しなくなった。電源単体ではちゃんと動作する。
前日のオシロスコープ電源交換と同じような、いやな感じになった。
そこで、私の部屋で使用しているディスクトップパソコンに交換して、問題無いだろうと作成開始したら、保存前に、同じく再起動になってしまった。
どうやら、違う原因(キーボード、マウス等の周辺機器?)が有るのかも知れない。コンセント・テーブルタップも「タコ足」を通り越して、「百足」状態なので、これが原因かも知れない。
同じ苦労はしたくないので、ノートパソコンを持ち出して作成。
お陰で、2時間程度で終わるはずの報告書が出来たのは夜の12時近くだった。