資料づくり

仕事の資料づくりに取り掛かる。
問題は極めて複雑で込み入っており、複数の課題が錯綜し絡みあっている。
相手方に端的に説明するにはどうしたらいいのか。

まずは、事実関係を正確に把握すること。
そして、要点を絞り、問題を限りなく単純化して考えてみる。
単純化して考えてみることで、絡まった糸が解けるように思考が整理されていく。
思考が整理されることで、本質が見えてくる。
つまりこれは何を言いたい資料なのか。

枝葉末節にとらわれて、大局を見失ってはいけない。
瑣末な情報をあえて資料から削除してみることで、焦点が定まり本質がぐっと浮かび上がる。
最初は手が進まず唸ってばかりいても、一旦、思考が整理されてしまえば、しめたもの。
カタカタとタイピングのスピードは上がり、一気呵成に仕上げることができる。
誤字脱字がないかを最終チェックする。
パーキンソンの法則、パレートの法則、あるいは「完璧は善の敵である」というイリイチの法則を意識し、ある程度の体裁が整えばよしとする。
趣味の世界に陥り、こだわりすぎてはいけない。

完成しておもう。
なんだ、意外と単純な話ではないかと。



最終的に一番大切なのは、スピード感だ。