初めての場所でプレゼンテーションや講演をするとき、中身や資料だけでなく、ハード面で事前確認しておきたいこと。
◆演台とその周り
発表資料だけでなく、質疑応答用の資料が置けるスペースがあるか。
◆マイク
ハンドマイク設置かピンマイク着用か。できればハンドフリーで動き回れるピンマイクがありがたい。
◆スクリーンと自分との角度や距離
角度がなかったり遠かったりでスクリーンに映っている画面が見にくいのは辛い。
◆プロジェクターの光量と部屋の明るさ
プロジェクターが弱く部屋を相当暗くするため手元がよく見えなくなる事態が起こる。
◆ポインター
指棒?レーザーポインター?あるいは両方とも準備されておらずパソコンの画面上ポインターだったりするのか。
◆水
招待を受けて話す時でも用意してくれてないことがたまにあるため、通常は自分でペットボトルを準備。
◆ホワイトボード
質疑応答で書いて答える方が分かりやすいときがあるため。
◆(壁)時計
聴衆と自分とで同じものを見れると時間配分や途中経過などのコメントを挟み込みやすい。
◆USBポート
予備資料データをUSBで持ってきても先方のパソコンのセキュリティ上、外部のモノを読み込めないときがあるため。
すべて自身の経験(痛い目にあったものも大いに含む)より。
◆演台とその周り
発表資料だけでなく、質疑応答用の資料が置けるスペースがあるか。
◆マイク
ハンドマイク設置かピンマイク着用か。できればハンドフリーで動き回れるピンマイクがありがたい。
◆スクリーンと自分との角度や距離
角度がなかったり遠かったりでスクリーンに映っている画面が見にくいのは辛い。
◆プロジェクターの光量と部屋の明るさ
プロジェクターが弱く部屋を相当暗くするため手元がよく見えなくなる事態が起こる。
◆ポインター
指棒?レーザーポインター?あるいは両方とも準備されておらずパソコンの画面上ポインターだったりするのか。
◆水
招待を受けて話す時でも用意してくれてないことがたまにあるため、通常は自分でペットボトルを準備。
◆ホワイトボード
質疑応答で書いて答える方が分かりやすいときがあるため。
◆(壁)時計
聴衆と自分とで同じものを見れると時間配分や途中経過などのコメントを挟み込みやすい。
◆USBポート
予備資料データをUSBで持ってきても先方のパソコンのセキュリティ上、外部のモノを読み込めないときがあるため。
すべて自身の経験(痛い目にあったものも大いに含む)より。