七里ガ浜自治会の自治会費の支払い方法が遅ればせながら少しだけハイテク化（？）する

我が七里ガ浜住宅地は結構デカい。精確には覚えていないが、たしか1,400戸以上の家があったはずだ。

自治会活動は活発な方だ。夏祭りは異様に盛り上がる。その割にはごみ収集場所の管理に自治会は全く関わらない。

ここに引っ越して来るまでそんな自治会を経験したことがなかったので、ここに住むようになって、私が最初に驚いたことはそのことだった。生活インフラよりイベント重視(笑)。自治会もイロイロだ。

七里ガ浜自治会の会費は年間3,600円。世間相場と比べてこれが高いのか安いのかよくわからないが、ここへ来る直前に私が住んでいた住宅地の自治会費よりは、安い。

自治会費の収集はアナログ的で、21世紀になってもずっと前世紀からのやり方を踏襲し、現金手渡しだった。それが今回銀行口座からの自動引落としに変更になることが決まった。そのための資料と預金口座振替依頼書が届いた。



ここへ引っ越して来る直前に住んでいた逗子の住宅地は今から30年ちょっと前に分譲開始となった住宅地だったが、自治会はその設立当初から自治会費は銀行口座からの自動引き落としだった。こういうことは古い住宅地ほど途中で変更するのが大変で、半世紀以上前に分譲が開始された七里ガ浜住宅地は今回やっとそのやり方が変わることになる。

ということで、これを記入して提出しないといけない。



この袋に入れて、自治会館に提出するのだ。



大半の住民はそれだけの作業で済む。でも自治会の担当理事や関係者は大変だったろうね。

●　まず自治会費の収集方法の変更を自治会で正式に決定するだけでも大変だ。
●　次にその自動引落しの契約を、銀行子会社である収納企業と締結しないといけない。
●　預金口座振替依頼書とその説明資料を準備し、各戸に配布するのもかなりの作業だ。

ここまでは過去のこと。

次は将来のこと。

●　全戸に預金口座振替依頼書を記入してもらい回収するのが一仕事だ。
●　回収した預金口座振替依頼書の記入内容や押印をチェックして、収納企業に提出する。
●　その後は各戸の転出転入があるたび、その収納サービスを戸別に停止させたり開始させたりする作業が発生する。

全戸に確実に預金口座振替依頼書を記入して、提出してもらうのが大変だ。なかなか提出できない家庭もあるだろう。またやっとそれを回収しても、よく見てみると、記入のミスや押印漏れ等があるだろうね。そしてやり直しなんてことにもなる。転入転出に関しては、特に転出が問題になりそうだね。転出したのに、自治会費が口座から引き落とされてしまうという過払いが発生しやすい。そんな時は転出した住民に返金するなんて作業も発生する。

大変ご苦労様です。

自治会の会報も同封されていた。



いつまで続くか？と最初は心配だったが、会報の内容全体を簡潔にまとめた英語の要約はその後も継続されている。



設立から半世紀を超えたこの自治会にもいろいろと変化があるのですね。



このマニュアルを取っておかないと。



将来ここから引っ越すことだってあるかもしれないし。

今のところその可能性はほぼゼロだけど、将来何があるかは事前にはわからない。

本日のごはんは、大好きなチキンライス。



自治会費とはなんら関係のないものですが・・・。