最少の経費で最大の効果を挙げる

仕事が遅い人は効率が悪く、いたずらに時間を費やしている。

例えば、メールをチェックしておきながら返信するのを後回しにすれば、もう一度メールを読み直さなければならず、二度手間である。

どうでもいい報告書の作成に３０分も１時間もかけるような人がいる。
そんな仔細な報告が必要かどうか見極めができていない。
文章のフォーマットをいくつかつくっておき、それを貼り付けて適宜アレンジすれば５分で作成できるだろう。

企画を考えるなど、頭を使う仕事は時間を短縮するのは難しいが、文書作成、エクセル入力、定例業務など、たいていの仕事は大幅に短縮できる。


まずは、時間をかけるべき仕事と、そうでない仕事を仕分けしてみること。

時間をかければ必ずいい仕事ができるというわけではない。


最少の経費で最大の効果を挙げる。


プロなら限られた時間で質のいい仕事を提供し、自分の時間を確保できるように常に考える。
当然の話だ。