会議を短時間で終わらせる進め方：資料は黙読させる

　会議では、提案者が「資料をよむ」という行為をしない。

　理由は、時間が掛かるからである。


　会議の進め方は、次の通り。


１　提案者が、提案資料のどこをどのように読めば良いかを短く説明する。
　（できれば、この説明もない方が望ましい。読めばわかる資料が望ましい。）

２　参加者は、資料をよむ。（黙読する)

３　資料を読んで質問、意見を聴く。　


　提案者が資料をもとに説明をし出すと、会議時間は長くなる。

　黙読する事で、会議時間は大幅に短くなる。



　ちなみに、会議資料を事前に配布して、「事前に読んでおいてください」ということもしない。

　みんな忙しいに決まっている。

　もし、「事前に読んでいてください」というのならば、そのよむ時間も確保した上で提案すべきだと考えている。



　そして、会議でも研修でも資料だけ印刷して、「後でお読み下さい」というのも効果はかなり薄いと考えている。

　後で読む時間などはないので、ほとんど読まれない。