つれづれなるままに 1044 パソコンの技術

ブログの下書きしたまま、2日間其のまま
今は何処も総会資料作りに大変、気軽に呼ばれます。エクセルの線が出ない、文字が消えた、行が下がらない、枠が出ないとかチョットしたこと、電話であれこれ言ってもチンプンカンプン、つい出前講座となります。
昨日も書類が入っているＵＳＢメモリーカード取り出した書類の線がでてこない、家のパソコンで簡単に出せる線も、パソコンが違えば、操作も違ってきます、エクセルはなおのことですが、今はＵＳＢメモリーで書類や写真を手軽に持ち運びできるようになり、それだけにパソコン技術は必要になってきました。
新しい町連の事務所にも２台、１台は私達の事務所のデスクの上、自由に書類を作成することが出来ます。お互いにＵＳＢメモリーカードで書類の訂正や受け渡しと便利になりました。それをその場でコピーし、役員で読み合わせ・・パソコンは誤字、脱字、本人は読み返しても気がつかないことが多いことです。そのまま総会の資料として出して大変な事になる為、何度も資料を点検、今夜もそのため18時集合です。
昨夜、町連の総会前の理事会があり、出席、総会の資料に基づいて意見交換会、必ず物申す理事さんはいる者で、文章の表現がおかしい、意味が分からない・・そのことだけでも長い時間が費やされました。総務事務局が、練りに練り上げた文章表現だったようですが、難しいものだと改めて思いました。
同じ理事さんが出席して、私どもの総会前の理事会、２８日、どんな意見が飛び出すか、どんな指摘があるのか、不安になってきました。今晩はその不安を取り除く為にも総会資料の見直しをしておかねばなりません。