メールの作法

皆さんも、ひとつのメールを複数の人に同時に送る、いわゆる同報メールの経験はあるだろう。僕もよくやる。で、その場合の宛先でちと困っている。ＢＣＣにして宛先を隠す事もあるが、大抵の場合は宛先の所に複数のアドレスが並ぶ訳で、その順番というのが問題なのだ。

といっても、宛先の順番に頭を悩ませているのではなく、こちらが意図した通りの順番にならないので困っているのだ。例えば、「鈴木」「佐藤」「田中」の三人に同報メールを送りたいと思ったとする。で、僕的には、「佐藤」「田中」「鈴木」の順に宛先を並べたいのだが、アドレス帳から「佐藤」「田中」「鈴木」の順にピックアップしていったとしても、何故かメール本文の宛先には、「田中」「鈴木」「佐藤」と逆から表示されてしまうのだ。Ｏｕｔｌｏｏｋの設定はヘンだぞ。で、仕方ないから、「田中」「鈴木」「佐藤」の順に拾うようにしている。こうすれば、自分の意図通りの並びになるんだけど、ＣＣで他のアドレスを入れたりすると、また順番が狂ってくる。あと、グループ設定で数人のアドレスを登録したりもしているが、これまた順番が無茶苦茶になるのだ。逆になるのらまだいいが、順番無視してランダムに並んでしまったりする。やっぱりＯｕｔｌｏｏｋはヘンだ。ちなみに、会社のパソコンではＥｄｍａｘというメーラーを使っているが、こちらは選択した順にアドレスが表示される。ま、それ以外では色々と問題が多いメーラーであるので、決してＯｕｔｌｏｏｋよりこっちの方がいいと言う気はないが。

同報メールの宛先の順番なんて、気にすることはないのでは？という声もあるが、気にする人は気にすると思う。テレビや映画の出演者やスタッフの並べ方と同じで、どうでもいいと言えばどうでもいいんだけどね（笑）　という訳で、僕から同報メールを受け取った際、なんでオレのアドレスが最後になっているのだ、と不快に思う方もいらっしゃるとは思うが、全てメーラーのせいなんです。ゴメンナサイ（←責任転嫁）

あと、話題かややそれるが、かつて僕がネットを始めたばかりの頃、「こんなメールはいらない！」ってなタイトルのページを見た事がある。若い女性３～４人での座談会という形で、失礼なメール・鬱陶しいメールについて語っていたのだが、ここで指摘されていた失礼メールの特徴は大きく分けると、１．件名が常に「Re: こっちから送った件名」　２．本文が引用ばかりで、自分で書くのはほんの一行か二行　というものだった。なるほどねと思い、それ以降僕としては気をつけてきたつもりである。
また、とある人からは、ＨＴＭＬメールは相手に対して失礼だ、という事も言われた。が、その人はＨＴＭＬメールは使わないけど、メールの件名はいつも「Re: こっちから送った件名」だし、本文を丸々引用してくる事もあって、そっちだって十分失礼なのではないか、という反発もあったものだから、そのままＨＴＭＬメールを使い続けた。今は止めたけどね。相手に失礼云々ではなく、ＨＴＭＬメールは重いから、というのが理由だ。僕はメールが長いので（爆）、少しでも軽い方がいいと思ったのである。ダイヤルアクセスだから、送受信の時間は短い方がいいし。それに、ＨＴＭＬメールだと文字化けする事があるしね。それだけです、すいません。

メールというのは大変に便利なものだけど、かように難しい問題も孕んでいるのである（笑）　あんまり色々な事に気を遣い過ぎるとノイローゼになってしまうので、ほどほどに気配りをしつつ、楽しく充実したメールライフを送りましょう（笑）