労働基準法第１０９条には、「労働者名簿」・「賃金台帳」等を「３年間」保存しなければならない旨が定められている。また、労働安全衛生規則第５１条では、「健康診断個人票」を「５年間」保存しなければならないとしている。その他、雇用保険に関する書類は「４年間」、社会保険に関する書類は「２年間」と、それぞれ法令で保存期間が定められている。
さて、これら従業員の個人情報を含む資料は、保存期間経過後は、廃棄して良いのだろうか。あるいは、むしろ、保存期間を経過したら、積極的に廃棄するべきなのだろうか…‥
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