手帳なわたし

手帳オタクな私。若い時からその時々の生活のスタイルに合わせて手帳を選び、使い方を工夫してきました。私の今の究極をご紹介。

書類管理の失敗〜未処理書類入れがいつの間にか3つに〜

2023-07-22 | 手帳・雑感
(↑暑中見舞いを少し書きました)



前日のブログで、

「ハプニングが起こった」と書きましたが、

それは「健康保険カードの紛失」でした!


この日、夫と医療関係の書類を仕上げて、

郵便局に出しに行く予定にしていたわたし。

夫と書類を書き、

夫が「あとは保険カードのコピーだね」というので、

お安い御用といつも入れている財布をみましたら、

あれ、ない!


机まわりを確認し、

ベッド下や机の下に落ちていないかも確認、

ここ1ヶ月ほど使ったバッグの中など全部出して確認。

それでもない!

夫が「いつ使ったかを思い出せ」というものだから、

1ヶ月ほど前に病院に行った時に使い、

その1週間後に健康診断に行った時に、

カードが必要かもしれないと財布から取り出し、

その時に必要な書類と共に小さなファイルに入れたことを

思い出しました。


ところが、そのファイルが見当たらない。

わたしは、

コックピットデスクの右側に「未処理」ボックスを作っていて、

そこに未決のものを入れてるので、

それを全出しして見たけれど、やはりない。


もう一つ、

棚に「未処理」のファイルボックスがあるので、

それも見たけれどやはりない。


小一時間探して、

それでも見つからないので、

もう真っ青になってたら、

ふと、部屋の隅にあるタカシマヤの小さな紙袋に目が止まった!


「これ、何??」

開けてみると、

なんと未処理なものがどさっと入ってるではないですか〜〜。

7月入った頃、慌てて机の上とかを整理した時に

置き場所に困り、紙袋に一時的に入れたのかな??

記憶にありません・・・。


ドキドキしながら中を確認したら、

ありました〜。

健康診断時に持って行った書類と、

そして健康保険カード!!!


この探し物の元凶は、

「未処理ボックスが増えていた」ことですね。


実は、

棚の未処理ボックスにはほとんど何も入ってませんでした。

結局、

机から立ってある程度歩いて取りに行かないといけないところの

「未処理ボックス」なんてあまり意味がない。

これは実は不要なんです。

そして、

机上の「未処理ボックス」1つだけにしておけば良いのに、

だんだんここが溜まって混沌としてしまい、

何気なく袋にどっさり

未決ものを入れたことで起こってしまったのでした。


「未処理ボックスは、絶対一つ!」

それも「手元に置く」ですね!


そして当然ながら、

「未処理ボックスの中のものはどんどん処理をしていき、

できるだけその中に何も入れないでおく」、

これも大事ですね。




夏休みの一日目。

いい調子で家のことをやってたまんじゅう顔でしたが、

午後イチでこのハプニングに見舞われ、

どっと疲れました。

探し物をするって

ほんと疲れる。


これが嫌だから「日頃からきちんとしないといけない」のだけれど、

まんじゅう顔、

やはり得意ではありませんね〜。


大騒ぎしてあちこちひっくりかえしたものだから、

見つけたのはいいけど、

今度は片付けにも時間がかかって。


でも、

いい機会だからときちんと分類をし直したことで、

机まわりはかなりすっきりと。


終わってみれば、

「よかったじゃん」と夫。


まあ、なんでも感謝しないとね〜。

でも疲れた・・・(笑)。


〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜


こんな時は、

絵手紙を描いて気持ちを切り替えて!!!









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コメント (4)
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