手帳なわたし

手帳オタクな私。若い時からその時々の生活のスタイルに合わせて手帳を選び、使い方を工夫してきました。私の今の究極をご紹介。

息子の仕事用メモノートは、「ロルバーンA6(デルフォニクス)」

2022-06-13 | 手帳&ノート(仕事関係)・書き方
(↑緑の葉から覗く「ベゴニア」の赤は本当に綺麗。夏はこういったクリアな赤や黄色が太陽に負けませんね〜)



日曜日の昼下がり、

息子が何かの話の続きで

「会社に入ってノートが5冊目になった」と言いました。



大学生の頃から、

いつの間にかメモ魔になってたことは薄々感じてました。

わたしが集めていたB6サイズくらいのノートはかなり彼にあげましたから。

立ち仕事の現場で色々見聞きしたことを書き残しておく用だったので、

確かにサイズは元々小さめを使っていましたっけ。


そして、

今現在はというと、

彼が愛用しているのは、

デルフォニクスの

ロルバーンA6サイズです。

 




新入社員の彼、

関わる仕事の全てが今は勉強の身。

新しく出会う人の名前、顔、その人が言ったこと、

仕事の内容、段取りなど、とにかく立ったまま色々聞くことも多いので、

さっと身から取り出し、メモをして、さっと身に戻す、

そんなスピーディーさがとても大事です。


このロルバーンのA6サイズは、

パンツのお尻や脇のポケットにすんなり入ってくれるし、

出し入れもしやすく(形もちょうどいいレベルで変形してくれる)

手にも収まりやすい。

いわゆる「文庫本サイズ」なんですね。




表紙も中紙も適度な厚みで、立って書くのも問題なし。


このノートを愛用していたら、

職場の先輩社員の方が、

「ちょうどいいメモノートを持ってるね〜」と褒めてくれたとか。


中の書き方は大雑把。

日付だけはマストで、

時系列に書き連ねています。

文字は綺麗な時もあれば、荒い時もある。

割合大きめの文字で書いてます。


これくらいの密度だと、確かに後から見返す時に読みやすいかな。


誰かがおっしゃった言葉で、心に残ったり、

勉強になると思えば、それをきちんと書き残しています。

その際、

それを言った人の名前とともに、

その名前の横にその人の特徴も書き残してるところはなかなか面白い。

例えば「可愛い」とか「ピンク髪」とか「大きい」とか。

新規に多くの人と会っている最中だから、

なかなか顔と名前を覚えられないけど、

こんな風にちょっとした特徴を書き残すことで、

記憶の引き出しを開けやすいかなと思いました。


こういうメモノートを

一つ一つ積み上げていくことがその人の財産になりますね。


息子の場合、

ロルバーンのこのサイズで決まりということでした。


あ、そのロルバーンとコンビにしているボールペンは、

三菱鉛筆の「ジェットストリームuni0.5」。

これはコンビニでの調達だそうです(笑)。



息子の場合はこんなですが、

新入社員のノート使い、

職種によっても様々でしょう。

いろんな職種の方々に、

どんなノートを常時使っておられるのか、

お聞きするのも楽しいだろうなと思いました。



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仕事手帳をやめます!

2022-06-03 | 手帳&ノート(仕事関係)・書き方




ちょうど昨年の今頃に書いたブログ記事が、これでした。



ここには、NOLTYの「ビジネスベーシックダイアリー」が、

その時の仕事にぴったり合って、

とてもサクサク仕事が捗ってるという記述があります。


ところが、

今回の空回り、

これはこの手帳があったからこそ起こったことと言えるんです。


そう、逆パターンなんです。


もちろん、手帳自体が悪いわけではないのです。

使うものの状況と合わなかったから、

逆に足を引っ張る存在となってしまったということなんです。


わたしの仕事の内容が昨年とガラッと変わったということと関係があります。

なのに、同じ手帳を使ってしまったことによる失敗。


昨年は、

自分で全ての段取りを考え、進めていかないといけない立場でした。

そのため、「ビジネスベーシックダイアリー」が大活躍したわけですが、

今年は、

自分で段取りをすることは全くなく、

メインの人が動いてくださるので、自分はサブとして入る仕事。

何より大事なのは、その時の瞬発力。

そして記録力。

しかしながら、その記録、しっかり書いてもそのまま職場保存になり、

手元には残りません。

コピーして持つこともできない。

個人情報も満載ですから。

昨年まで一番必要だった、

マネージメント力は全く不要になってました。


わたしにとって、自分用に残しておく必要があるのは、

その記録内の目立ったポイントくらい。

個人の簡単な記録ノートで済むわけなんです。


昨年大活躍した「ビジネスベーシックダイアリー」は、

マンスリー、バーティカルウィークリー、記録メモとありますが、

ほとんど何も書き込むことがない状態で2ヶ月が過ぎました。






使っている部分といえば、

仕事に行く日をマンスリーにカラーマーカーで塗り込んでいるだけ。


このマンスリーに書き込んだ予定は、

同じくわたしの外持ち手帳「PAGEMマンスリー」のマンスリー部分にも書き込むようにしているわけですが、

その二重書き込みが、

今回の間違いを引き起こしてしまったと言えるのです。


仕事用に使ってる「ビジネスベーシックダイアリー」のマンスリーの予定には、

その日の仕事がなくなったことがわかるように、

きちんと×を入れておいたのに、

「PAGEMマンスリー」の方のマンスリー部分は、

どうしてかそのままにしておいたのです。

↓「ベーシックダイアリー」のマンスリー部分



昨年のように、

絶えず「ビジネスベーシックダイアリー」を開いて使っていた時だったら、

その書き損じはすぐに気づいたし、

きちんとどちらも同じに揃えられたはず。

ところが今は

「ビジネスベーシックダイアリー」をほとんど開かない状況で、

そちらだけ修正してたので、

「PAGEMマンスリー」の方を絶えずみてるわたしは、

仕事があるものと強く思い込んでしまったわけなんです。


今のわたしの仕事内容であれば、仕事手帳は不要なんですね。

仕事の日の予定はわたしの普段使いの「PAGEMマンスリー」で十分。

そこに直接書き込んだり修正したりする方が間違いがないです。


そして、どうしても個人的に記録として残しておきたいことは、

別ノートに書き込んでおけばいいわけです。


結局2ヶ月経って分かったこと、

今回の失敗を通して分かったことは、

今年度の仕事に必要なものは、ノート一冊だけということでした。





「ビジネスベーシックダイアリー」を排除した方が、

スッキリするということなんですね。


「適材適所」という言葉がありますが、手帳の世界もまさにその通り。

どんなによくできた手帳であっても、

そしてその人のその時の生活にぴったりあった手帳であっても、

他の人にとって相応しいかどうか、

同じ人間でも生活が違えば、

相応しいかどうかは大きく違ってくるということだと思います。


勿体無い気もしますが、

今回キッパリと「ビジネスベーシックダイアリー」は排除します。


そして、

外持ち手帳「PAGEMマンスリー」のみで仕事管理もしていこうと思いました。



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新年度の仕事用手帳始動!

2022-04-02 | 手帳&ノート(仕事関係)・書き方




今年も買った、

NOLTYの「ビジネスベーシックダイアリー」。

 
 

今年度のは、表紙が茶色と濃紺だったので、茶色をチョイスしたのですが・・・。




思ったより色がちょっと暗いなあ。

そして、じじくさい??(失礼!)


昨年度のは白だったので、おしゃれな雰囲気だったのに・・・。

これだったら濃紺の方がよかったかな〜。

もうちょっと女性目線も入れてほしいとNOLTYさんに言いたいところ!


そこで、

そんな手帳に華を添えるために、

昨年同様、インデックスをつけました。

使ったインデックスは、お馴染み、MIDORIの「チラットINDEX」。

「数字 金」と「数字 カラー」の二種類を。




マンスリー部分は「数字 金」を、

ウィークリー部分は「数字 カラー」をつけました。


これで、ちょっと手帳が華やかになったかな。





4月1日、初出勤で、

仕事の打ち合わせもしたので、

どういう内容を書き込んでいくのかが徐々に明確になりました。


マンスリーは見開き2ヶ月ということで、

これはバッチリ助かります。

仕事の日、時間、内容などをざっくり書き込むようにするつもり。

当然ながら、

仕事に影響するプライベート以外は、ここには書き込みません。


さらにウィークリー。

バーティカル部分に詳しいその日の予定を書き込みます。

やるべきこと、準備するもの、パートナーなど。


今回の仕事は、自分メインの仕事ではなく、

サブリーダー的な関わりなので、

自分が計画を立てる必要がないため、

仕事はこのノート1冊で完結できそう。


ということで、

このノートを、

予定を書き込むノートとともに記録ノートにもしたい。


幸いなことにこの手帳、

全体の3分の1くらいのページが、方眼系のメモページなので、

ほんと助かります。




こちらの方に日々の詳しい記録を書き込んだり、

いろんな資料を貼ったりする予定。


PDCAサイクルの実践術も冊子になってますから、

それを参考に、こちらも昨年同様取り組むつもり。





裏表紙の内側には、お決まりのポストイットを。




このサイズがわたしには一番使いやすい。

大体10枚程度を貼り付けておきます。




最近は強粘着のポストイットも多く出てますけど、

わたしは普通のでいいかな。

強粘着は剥がす時に土台の紙がやられそうになるから・・・。


筆記用具といえば、

一応、アクロボール0,5と、

ノック式ハンディラインS(オレンジ)を手帳に挟みます。

なんでオレンジかというと、仕事カラーだからなんです。


今回の職場、

わたしのような短い時間しかいないものにも、

きちんと机の用意をしてくださってて、とってもありがたい。

昨日はその机で、新しい手帳を開き、

いただいた資料をもとに色々書き込みをしました。

おかげで1年の仕事の全貌が掴めてきて、気分的にも楽になりました。


職員メンバーも、

若いけれどなかなかな人ばかりで心強く、

これからの1年間がとても楽しみになってきました。



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2021年度「仕事用手帳&文具(グッズ)」の総括(その2)〜ニューモシネA4(マルマン) & クリアファイルホルダーイン(KING JIM)〜 & 「かまきりカマちゃんJr.」のタペ(9)

2022-03-17 | 手帳&ノート(仕事関係)・書き方
(↑「ノルディックウォーキング教室」の日。この日は5kmを歩きました。半袖で十分。汗だくでした。池にはコサギ、アオサギなどがいます)



わたしの仕事用の手帳・ノート類といえば、

先日ご紹介したNOLTYの「ビジネスベーシックダイアリー」とともに、

これもここ2年使っている仕事用のサブノートがあります。

マルマンの「ニューモシネA4」です。



サイズはA4。

これは、自分に与えられた時間をどのように段取りしていくのか、

内容をどうしていくのか、どのように提示するのかなどを

詳しくまとめるノートになっています。


そのノートの段取りを見ながら、

実際の自分のなすべきことをこなしていくことになるんです。


だから自分なりに時間軸を作って、

ラインを引き、

これも一定のルールに従って書き込みをしてきました。



でも、このノート、

方眼のA4なので、それだけに使うだけでなく、

マッピングに使ったり、

自分の考えをまとめたり、

時には気になっていることを書き上げたりと、

結構色々自由に使いました。

リングノートなので、使い終わったそのページが不要と思えば、

切り取ることも簡単ですしね。


リングノートの良い点は、そのページがしっかり開けること。

わたしは一時間を一ページにまとめていますから、

リングノートはそういう点でとてもスッキリ用いることができるのです。


昨年度は、ほぼ1冊を1年間で使い終わりましたが、

今回は、12月で仕事が終わったこともあり、最後まで使い切ることはできませんでした。

でも、今のこのノートのお役目はここで終わり。

次の仕事が来た時には、少しお金はかかりますが、

同じノートを再度購入することでしょう。

もったいなくても、

毎年1冊にするというのもわたしの中のルールです。



もう一つ、何年か変わらず使っているものに、

AQUA DROPS クリップファイル(リヒト・ラブ)があります。


これは評価表を挟んでおくもの。

簡単なファイルですが、これも重宝しています。

今後の仕事の時にも引き続きこれを使う予定です。



さらにはこちらのファイルも。

3年間使い続けています。



このわたしの持ってるファイルは、「インク」とのコラボなので、

「インク」のしずくのキャラクターが可愛く、さらにテンションが上がります。

使い勝手もとてもいいので、わたしの仕事では欠かせないものです。

L部分が開いてますので、資料の出し入れが大変簡単。

かなりの頻度で出し入れしますが、

それでもほぼ3年間使っても、丈夫にできています。



ここ数年で、

仕事用に使う文具、ノート類が固定化されてきていますが、

試行錯誤をして、自分の仕事にピッタリのものを見つけたときは

超うれしい。

そして、

その手帳やノート、文具を使うことで、仕事の質が上がるのを感じます。

ホント、「たかが文具、されど文具」なんですね〜。


〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

「かまきりカマちゃんJr.」のタペ、本日のひと針。

キルティングを始めました。




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2021年度「仕事用手帳&文具(グッズ)」の総括(その1)〜ビジネスベーシックダイアリー(NOLTY)」〜 & 「かまきりカマちゃんJr.」のタペ(8)

2022-03-16 | 手帳&ノート(仕事関係)・書き方
(↑例年より少し遅いかな。「コブシ」です)




ブロ友のcheerさんが入れてくださったコメントで、

仕事手帳のことを触れてくださっていて、

「あ、そうだった!」と思い出したまんじゅう顔。


仕事を12月末で退職してしまったので、

結局最後の3ヶ月は使わず仕舞いになったのですが、

2021年度使い続けた「仕事用手帳」についての総括をしてなかったことにも気づきました。

cheerさん、ありがとう〜〜。


cheerさんも「来年度も同じものを使います〜」と書かれてましたが、

気に入った手帳というのは、

うん、

リピートしますよね!


わたし、2021年度3月始まりの仕事用手帳として使ってきたのは、

NOLTYの「ビジネスベーシックダイアリーA5」。





その感想を一言で言うと、「最高でした!」デス。



全ての人、全ての仕事の人にいいかどうかは別にして、

わたしという人間、

そしてわたしの仕事には、本当にピッタリでした。


もし、復職して同じような仕事をするとなったら、

もう迷わずこの手帳を購入します。


とにかく、B5サイズが良かったです。

いつも愛用している「主婦日記」のようなB6サイズではダメです。

小さすぎます。

資料の貼り込みもしますから、

ある程度のサイズがないと難しく、

やはりA5サイズが最低の大きさだなと実感しました。


また、

A5サイズは、持ち運びやハンドリングにもいいサイズでした。

さらにこの手帳、

中紙の薄さもあって、

全体がとても軽かったというのもありがたかったです。


方眼サイズは3mmと細かく、

B5サイズの手帳であれば、これくらいの方眼の方が安定して文字が書けます。

ただ、小さい文字を書くのが苦手という場合は、

方眼がもう少し大きい方がいいかもしれません。

とにかくわたしの文字にはピッタリでした。


マンスリーが見開き2ヶ月というのも良かったし、




ウィークリーはバーティカルだけれど、

その部分だけでなく、

いろんなメモ欄が周囲にあって、

たくさんの書き込みができるというのが良かったです。





PDCAサイクルの表があったのも、

わたしの仕事にはピッタリでした。


今年度新しく使い始めた手帳でしたから、

どのように使うか、ちょっと最初は悩みました。

でも、

仕事をしている間、ほぼ決めたルールに則って使い続けた結果、

後から見返してもわかりやすい手帳となりました。

早めのルール作りは、手帳を一年安定して使い続けるためにとても大事ですね。


この手帳、

その時その時をうまく行動するために、

落ちがないようにするために、

わたしの脳の仕事用の外付けハードウエアのような存在でした。

だから、とにかくいろんな情報を書き込むようにしてきましたが、

何をどこに書くかを常に明確にしておいたことで、

次に活かせる手帳ともなっています。

もし、同じような仕事に復職しても、その手帳を手引きに仕事をしていけるので、

次の仕事にも一定の安心感を持って臨めるかなとも感じています。


再就職のための一つの「お守り的存在」とも言えるかなと思っています。


〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

本日の「かまきりカマちゃんJr.」のタペのひと針。

とっても小さいハチに悪戦苦闘・・・。

なんとか仕上げられました。




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