PTA書記の仕事で何が一番めんどくさいかというと、議事録を書くこと。
うちのPTAは、代々会議を録音し、それを文書におこす作業をしています。
誰が何を話したのか、まるまる書くので、出来上がりは、脚本のよう。
これが、ほんましんどい作業なんですわ。
５分の音声を文章に起こすのに、平均３０分かかります。
声の通る人ならまだましですが、聞き取りにくい声の場合、ほんと辛い。
１月の会議は、なんと３時間もかかってしまいました。
その議事録作業時間、なんと延べ１８時間！！
１８時間もありゃ～、どれだけピアノの練習ができることか・・・・。
文書に起こすのには一応理由があります。
「言った、言わない」のトラブルを避けるため・・・・なんですが
そういうトラブルあまりないので、もぅいいんじゃないの？と、書記２人で
考えてましたが、ところがどっこい！
毎月、読んでる人いました！
なんと、まめな方でしょう・・・・。
読んでチェックしている人がいる以上、来年度もしなくちゃいけませんね。
だから、お願い。
来年もやるからには、会議は２時間以内に抑えて・・・・。
モモ(♀) 2017年5月27日 16歳1ヶ月でお空に旅立つ
はな（♀） 2017年7月12日生まれ
2024年11月18日 7歳4ヶ月でお空に旅立つ
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私も昔ピアノの会議の内容を同じように起こしたことがありますので、大変さよーく分かります。
５倍６倍の時間がかかるんですよね。あの作業。
ＮＡＯさん、そのままテープ起こしのお仕事が
他所でも出来るかもしれませんよ。
本当にすごいと、よく思います。
いろいろな意味で。
音を聴いて楽譜を書いてくれるソフトがありましたね。そういう機械で言葉も聞き取ってくれるものが、あったらいいですよね！
私も１０年以上前にＰＴＡ本部の書記をやりました。
当時はパソコンがこんなに普及していなくて何とか我が家にはワープロがあったのですが学校に持っていくことはありませんでした。
従って全部手書きの作業でした。
当然、全部の内容をおこすことは叶わず、自分の感覚で要約していたのですが、今考えると自分で勝手に解釈してしまったことも多いかと思います。
文句は言われたことはなかったですけどね。
全部読んでいる暇人がいるんですね。
来年度は慣れているので仕事もやりやすくなりますね。
ＰＴＡ活動は自分の為、と思って楽しみながら続けていくといいですよ。
もっとも一度本部をやってしまうと抜けることは難しいですけどね。
無理せず頑張ってください。
しかもピアノの会議で！？
＞５倍６倍の時間がかかるんですよね。あの作業。
そうなんです。
巻き戻して、聞いて、また巻き戻し・・・想像以上に時間がかかります。（－－；）
これをもう１年やるのかと思うと、やっぱ気が重いですね。
相方に聞くと、そういうのあるみたいです。
でもかなり「高額」なんだそうです。調べてみましたが、ちょっと手が届かない値段でした。＾＾；
もっとお安く手に入るんだったら、買うのにな～。
この作業は根気と体力勝負。
もう１年老体に鞭打って？がんばります。
わぉ！
それが私達はタダ働き・・・と考えるとげんなりしちゃいますよね。。。。（－－；）
この作業のしんどさ、やった者にしかわかんないです。
ほんま１回でいいから変わってやってくれ～
＞ＰＴＡ活動は自分の為、と思って楽しみながら続けていくといいですよ。
はい、そう思ってもう１年頑張ります。
子供は「他に人がいるのに、なんでもう１年・・・家族に支障来たしてるのに～」
とブーイング来てますが・・。
いつもありがとうございます。
来年度やり方検討しましょうね。
会議も2時間以内でおさまるようにね。
３時間の音声を起こすのは、気が遠くなる作業なので。（汗）
問題山積だけど、一つずつ片付けていきましょう。（＾＾）