(↑2022年の3冊目。これも知り合いからいただいた本。自分ではなかなか買って読もうと思わないですけど、勧められて読み始めたらハマりました。日本という国に興味がグッと向きますね)
まんじゅう顔、
ただいま片付けの真っ最中です。
書類の整理をした年末、
ファイリングしたものそれぞれの中身を全チェックしました。
残す必要のないもの、不要なものはシュレッダーし、
古いくすんだクリアホルダーを捨て、新しいものに入れ替え、
第一弾の作業を終えていました。
この作業だけでも、
ボックスファイルが1個減り、
シュレッダーゴミが2袋でました。
新年になって、第二弾です。
これまでは内容ごとに仕分けした書類を透明クリアフォルダーに入れ、
フォルダーの右肩の部分にテプラで書類名を打って貼っていましたが、
これではファイルボックスからパッと見つけて取り出すのは難しい。
今回、このクリアフォルダー用のラベルを購入。
コクヨの「クリアホルダー用ラベル・ふせんタイプS」に、
各書類名を手書きし貼りました。
ラベル自体はペラペラしているのですが、
毎日頻繁に取り出してみるわけではないので、このレベルのラベルで十分。
こうやって貼るだけで、
かなり見つけやすくなりました。
このボックス、
今は雑多な内容の書類が入っている状態。
半年後に次の見直しをすると決めて、
今回の第二弾はこれで終了。
「主婦日記」のこれらの部分に先に書き込んでおきます。
一つは、「今年の計画」の「そうじ・片づけ」の欄に。
もう一つは、8月ウィークリーの最初の部分に。
こういうの、
見直さないとここに入ってることすら忘れてますからね(笑)。
約半年後の第三弾では、
クリアホルダー自体の分類をして(家のもの、個人のもの、個人の趣味のもの、家族のもの・・・とかね)、
分類ごとにラベルの色や並べ方も考えようかなと考えています。
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年末年始のやらなきゃならない事をなんとか終えて、日常に戻って反省しています…
まんじゅう顔さんが何日か前のブログに書いてらした「掃除、洗濯などの日常のルーティンだけだとぼんやりと過ごしてしまう」って、今まさにその状態!
仕事が休みのこの貴重な時間、有意義に過ごさないともったいない!と心を引き締めて、また手帳の記入から頑張ります。
書類整理はいつでも「やらなきゃいけない事」トップ3に入っているのですが、どうも苦手です。
今日の記事で、段階を踏んでいくやり方をとても具体的に教えて頂いて、早速真似させてもらおうと思っています。
最初から理想の状態を目指してしまうから挫折するんですよね…
素晴らしいヒント、ありがとうございます😊
今回取り上げた書類の整理ですが、書類っていつの間にかどんどん溜まっていくのですよね。見直すサイクルを自分なりに作っておくと、サクサクいくのでしょうが、それがなかなかですよね。
わたしは今回、自分の性格上無理をしないと決めました。この感じをさっとわかってくださるとむすけさんにわたしの方からも感謝です。
使ってみて、ちょっと変えてみようとか、さらにこうしてみようとか、そうやって自分の形を作り上げていけばいいですよね。おっしゃるように、最初から完成形ではなくて、自分らしくちょっとずつ改変していくのがいいかなと思います。お互いボチボチ進めていきましょう〜〜。