西ハム、フィールド・チェック用書類準備（加筆訂正有）

　今年も西日本ハムフェアでフィールド・チェックを受けるため予約をしました。　フィールド・チェックを受けるには、前もって書類を作成しなければなりません。　LoTW の Award Credit Matrix をプリントアウトして、手元にある QSL と照合しながら、ARRL の DXCC Record Sheet にランダムにデータ入力して行くと、以下の様な書類が出来ます。　（ 最下部に加筆訂正有 ）

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　以下続く ・・・
　
　フィールド・チェック規定の 101 枚を 30 枚ほどオーバーしてしまったので、カットしなければなりません。　入力後でも、データの削除、編集、訂正は可能です。　どれをカットするか迷いましたが、なんとか準備 OK です。　ARRL に支払いも済ませ、データも送付済です。　現在 ARRL のホームページ上ではペンディング中の状態です。

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　書類は、①　DXCC オンライン申請書 （ DXCC AWARD APPLICATION ） と入力したデータの PDF File のコピー、②　QSL カードです。　カードは データ入力の順番 （ 重要 ） に並んでいればよく、わざわざアルファベット順や周波数・モード順に並べる必要はありません。　また、一枚に複数のデータがある QSL は最後に纏めて ・・・ と言う規定もありましたが現在はそれもありません。　オンライン申請の場合に限っては、これらの事を気にする必要はありません ・・・ 最下部に加筆訂正有、とても重要な事ですので必ず最後まで読んで下さい 。

　数年前から、消滅エンティティーも 160ｍ （ フィ－ルドチェッカーが 160m DXCC を所持している場合に限る ） もチェックを受けられる様になっています。

　チェックを初めて受ける人は経験者に聞いて、書類の不備がないように準備すべきです。　現場では審査拒否こそされませんが、非常に時間が掛かり大勢の人を待たせてしまう事になります。

　最近は申し込み者が多く、フィールドチェッカーの JA6GXP, JA6VQA 両 OM は、折角のイベントを楽しむ時間もほとんど取れず、食事の時間以外はチェックに大忙しです。　本当に頭が下がります。　有難い事です。

　【 注 】　データシートに入力する場合、例えば、同じエンティティーのアフリカの QSL が 2 枚あり、どちらが DXCC に OK になるか分からないので、同時にチェックを受けようとしても、それが同周波数・同モードであれば、どちらか一枚しか入力出来ません。　従って、同時にチェックを受けられませんので、もし弾かれたら、次回の申請でもう一枚のチェックを受ける事になります。

　【　加筆・訂正、重要　】　フィ－ルドチェッカーの　JA6VQA さんからのメールで以下のご指摘を受けましたので、加筆させて頂きます。

　さてブログに DXCC の On line 申請のことを書いていただいておりますが、一部誤解を与えそうな言葉足らずの所がありますので、加筆いただけないでしょうか。

　書かれていることは On line で申請するときは OK です。　しかし書類で提出するときは、いまだアルファベット順、周波数、モード順に並べていただくことになっております。　また複数データの記入のあるカードは最後に書くという規定も生きております。

　現在も書類での申請の場合は従前の規定は生きていますので、ここの所を強調していただいた方が誤解を与えないかと思います。

　・・・　以上です。　筆者は On Line 申請の経験しかなく On Line 申請の事しか頭になかったので大変失礼しました。　On Line 申請はデータをファイルで ARRL に送りますが、On Line 申請でない場合は、書類 （ シート ） で送られるため、ARRL 事務局では、コンピュータへの入力は手作業となります。　従って作業の効率を上げるため （ 入力ミスをなくすため ） アルファベット順、周波数、モード順に記入する必要があります。　以上言葉足らず、早合点をお許し下さい 。
　JA6VQA さんご指摘有難うございました。