わたしは、よく物忘れをします。手帳がなければ、ふっとんでしまうことが度々。
手帳を持っていても、やっぱり書き忘れると最後、すっかり覚えていなくて、「あ～」ということもあります。
そんなわたしが、心してやっている段取りの方法。
それは、
「さかのぼってタスクを書く」
ということ。
29日（土）に「教会の掃除」という予定が入ります。入った時点で、婦人之友社「主婦日記」に書き込み。
当日の持ち物が頭に浮かびます。当日は、礼拝堂に飾るお花を用意しなければなりません。また、それを生ける時の切り鋏。
さらに、掃除用のクリーナー、エプロン、重曹など、自分が使いたいなと思う洗剤や道具も持って行く予定です。
予定が入ったとともに、タスク欄に、「献花」「はさみ」「掃除用クリーナー・エプロン・重曹」と書き込みます。
普通、この件でのタスク書き込みは、これで終わりという方もあるでしょう。
ところが、わたしは忘れない為に、さらにも一手を加えます。
この中で、29日に忘れず持っていくために、事前準備が必要なものがあります。
それは「花」。
当日、持って行くものは～と思ったら、「花」を買い忘れているってことがありがちなわたし。
そこで、その花を買う日を事前にタスクに入れておくのです。
「お花」、買うところは決めています。ただ、この花は、買うのが早すぎても痛むし、当日買いではバタバタになる。だから、前の日に買いにいくのがベスト。
前の日のスケジュール欄を見ると、すでに外出予定の「PTA会議」があります。歩きで学校に行くので、車で行かなければならない「フラワーショップ」には寄れないことが分かります。新しい切り花が午前中に入る日なので、午後に行くとまさにベスト。
そこで、午後の時間に行くことにして、午後の当たりに「・花を買う」と書き込みます。
このように、メインの予定を入れた後で、その予定のための準備物用意の日を「さかのぼって書き込む」のです。
こうすると、絶対忘れないです。
さて、その日が近づくにつれて、他の細かなタスクも書き込んで行くことになります。
だいぶ埋まってきましたね～。
この例は、1回のさかのぼりですが、内容によっては、何度もさかのぼって、タスクに書き込むようなこともあります。このようにしておけば、事前に何度もチェックが入るために、当日あわてないですむようになるのです。
