情報の共有

　ヨメが所属してる山岳会の会員が交通事故で入院した。その事はお盆の頃にたまたま会った義兄から聞いた。早速家に帰ってから●●さんが交通事故でかくかくしかじか、とメールした。

　翌朝メールをチェックすると「この前見舞いに行ったよ、大変だったねぇ。」なんてメールばかり。皆既に知ってたわけだ。しかも中には会員以外の人も。これが２～３日のずれならまぁ良いが、って自分的には全然良くないんだけど、なんと事故ったのは今月の始め。半月のずれである。怪我が軽かったり、義兄と会ってなかったら知らない間に退院してるよ。そんなわけで、朝からなんて不愉快な日なんだぁ、と怒ってた。

　色々な組織でこういう風に情報を同時に共有出来ないことはよくある。「そんな話は聞いてない。」などと揉め事の原因の上位にある。その理由の一つに、通信手段がこんなにも充実してるにも関わらず昭和のやり方をいまだにやってるからだ。例えばある１人が連絡を受けたら３人から５人に連絡する不幸の手紙方式ってやつだ。多くの人を経由するので時間もかかるし伝言ゲームのように内容が変る事もある。

　今回の山学会の場合、メールで連絡する時に複数のメールアドレスをカンマで区切って並べておけば同時に全員に情報を送る事が出来るのだ。携帯電話でも同様の事は出来る。中にはメールをあまりチェックしないとかメールをやってない人もいるが、今や極少数派となったそういう人達は個別に電話なりして対応すればいい。これだけのことで大分改善出来る。

　とはいえこんな酷い話ばかりでもない。昨日、遠方の友達から「○○さんが結婚することになった、詳細はまた後で」というようなメールが入った。情報を共有してくれるというのは嬉しいものである。