我が家は少人数の3人なのでできることかもしれませんが、以下のように、「書く場所、それぞれの色」を決めています。
まずは、各自のお休みを把握。分かっているところまでは、早めに記録（学校などは1年間のお休みが早い時期に分かるので、全部一気に書き入れます）。
・夫の休み・・・マンスリー、ウイークリーともに日にちのところに赤丸○(これは、細いマジックを使っています。後に出てくるボールペンの赤ではなく。分かりにくいとのご指摘いただき、後で書き足しました）
・息子の休み・・・マーカー黄色で、マンスリーは上の部分に、ウイークリーは左縦にラインをひく
・私の場合は、休みではなく、逆に仕事の日の時間分をマーカーオレンジで目印
予定などは、ボールペンで。
・私の予定（夫のみ、息子のみ以外の予定）・・・黒
・夫のみの予定・・・青（例えば、病院、出張、特別講座など）
・息子のみの予定・・・緑（学校の特別な行事、帰宅時間、習い事、部活大会など）
この手帳は、私の手帳なので、夫のみの予定や息子のみの予定はあくまで2次的な予定。だから、彼らの予定は、マンスリー、ウイークリーともに、その日の欄の一番上の部分にボールペンで色分けして記入することになります。
それでは、黄色以外のマーカーペンは何に使うかですが、
マーカーの使う理由は２つ。
○私の活動の内容を色分け
○その活動がどれくらいの時間を使うのか、視覚で分かるための色分け
今、私はおもに自分の活動を4つに活動を分けています。
・マーカー赤・・・教会の礼拝、奉仕にかかわる時間（私一応、クリスチャンのはしくれな ので）
・マーカーオレンジ・・・パートの仕事の時間
・マーカー緑・・・その他の活動（病院、遊び、習い事など）の 時間
・マーカー黄色・・・息子の習い事の送り迎え、学校行事、PTAなど、私が息子にかかわる 時間
さらに、体の管理をきちんとしたいので、
・マーカー青・・・ウォーキングや太極拳など体を動かす時間
マーカーなので、かかる時間の幅を、だいたいですが塗り込んで表します。
↓これはマンスリーの部分（マーカーオレンジで表している仕事の部分の上下に青のラインがあるのは、仕事の行き帰りにウォーキングをしたから）
↓これはウイークリーの部分（マーカーの幅は、かかった時間をだいたい表しています。マーカー赤の教会礼拝は、午前中。だから真ん中あたりまでマーカーを塗っています）
こういったルールを手帳の隅々まで徹底しています。
いったんこれが決まると、どんなに予定や情報が手帳にあふれても、検索が比較的簡単です。
ただ、これはあくまで私の家族サイズ、私の環境で考えたルールです。一つの参考になればと思います。
大事なのは、
「ルールを決めて、それを守る」
ということではないでしょうか。
婦人之友社「主婦日記」
