事務局の小野田です。
今日は最近使ってみて便利だったITツールをご紹介します。
コロナで在宅勤務となり、移動が無くなった分
ミーティングの数が倍増したのは私だけでは無いと思います。
「都合の良い日を教えてください」と一日に何度も聞かれませんか？
そのたびにカレンダーとにらめっこして、
空いてる日をいくつかピックアップ。
それを相手に連絡して・・・
その間に別の約束が決まり変更があって・・・
並行して2～3のアポイントを調整していたら、
効率悪いですよね。
このような状況を一気に解決できる方法を見つけました。
ただし、全ての予定をGoole Calenderで管理している方限定です。
手帳でスケジュールを管理している方は全く関係ないです。ごめんなさい。
さて、その方法とは！
あなたのGoogle Calenderのスケジュールのスケジュール詳細を伏せて調整相手に公開し、相手に空き時間を選んでもらう無料のアプリです。
全部で４つご紹介します。
2．Crowd Calender https://crowd-calendar.com/lp
3．aitemasu https://aitemasu.me
4．TimeRex https://support.timerex.net/hc/ja
細かい分析を書くと長くなるので端的に結論だけ書きます。
他のサービスと比べて、UIデザインがいまいち！地味！
機能的には問題ないのですが、
お試しは無料で使えるのですが、
その期間が短く、
使い続けるには月990円の費用が発生します。
この機能ではちと高いか。
無料で使えて、UIも洗練されています。
しかし残念ながら、私には合いませんでした。
私はカレンダーを、会社用副業用個人用と３アカウント使っているためです。
このサービス、無料の場合だけなのかもしれませんが、
相手に選択してもらった予定が書き込まれるカレンダーアカウントと
自分の予定を読み込むカレンダーアカウントを分けることができないからです。
今はこれをメインで使っています。いまのところ無料で使えています。
PCではWEBで、スマホアプリもあります。
UIが洗練されていて、これ無料で良いの？って感じです。
予定を読み込むカレンダーアカウントと予定が書き込まれるアカウントを分けることができます。（これ必須機能ですが）
ただし、空き時間を調整する機関がデフォルトで数日になっており、いちいち変更するのが面倒。
しかも最長で30日先までしか調整できません。
一日何度もスケジュール調整のURLを作成するので、地味にめんどくさいです。
もしかして課金すればこの辺が自由にできるのかもしれません。
いつもお世話になってます！「調整さん」の会社が開発したアプリ。
UIもわかりやすく、使いやすいそうです。
まだ、本格的に使えてないので、
aitemasuの欠点がこちらの無料版で克服できているかは不明です。
ごめんなさい。
さあ みなさんも
無料のITツールを使いこなして、仕事を加速しましょ。
ではまた～
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