自治会役員任期満了しました

平成２７年度は自治会役員でしたが、昨日４月３日の自治会総会終了で仕事が完了しました。規約上の任期は３月末までなので、この数日間はグレーゾーンでした。
また任期の始まりは４月１日からですが、前任者から引き継いで活動、予算計画を立て始めるのは２月中頃からなので、実際の活動期間は１４カ月ほどあります。

昨日の総会に向けて３月の休日は議案作成、確認、印刷、製本、全戸配付、委任状集めなど案外バタバタしました。議案書の印刷は私も手を挙げて数人で担当し、Ａ４用紙両面印刷で延べ５０００ページ印刷しましたが、さすがに時間がかかりました。
ソーターがないので人力ソーター？

総会の成立には全戸数の２／３の（出席＋委任状）が必要なので、委任状集めが気がかりでしたが、順調に（？）集まり成立しました。

役員以外に一般会員の参加も多く建設的な意見や質問もたくさん出て、会員の自治会に寄せる期待は大きなものがあると感じました。貴重な時間を割いて出席するわけですからそうなのかもしれませんが、実りのある総会になって良かったです。

昨年秋に自治会に対するアンケートを取り、それを手分けして整理し、回答を付けて回覧しましたが、寄せられた意見は様々で自治会役員の手に余るものもあり、いささか危惧もしていました。

やはり無記名アンケートだと書けても、面と向かって同様な意見は言えないのかも？

総会の終わりに一部持っていた資料も全て次期役員に引き継いで、全部終わりました。紛糾せず予定時間内に終了しました。

夕方から雨になる予報だったので、昼食後近くを歩きました。