皆さんこんばんは!11期生 木内猛です。
私はシステムエンジニアという仕事の特性上、
Excelやテキストなどのドキュメントの作成を行っている時間が長いです。
そんなドキュメント作成に当たり知っておくと便利なのが、以下の二つです!
1.エクセルマクロ
簡単に言うとExcelのワークシート上で行っている作業をボタン一つでできるようにするというものです。
2.正規表現
特定のパターンに一致する文字列を検索したり、置換したりするものです。
もちろん、ドキュメント作成は、ただ単純に何かを写しているというわけではなく、
考えながら作業しているので、上記によって劇的に生産性が変わるわけではありませんが、使いこなせれば生産性が上がるのは間違いないです!
1、2ともに自分のアイデア次第でいくらでも応用が利くので、いろいろと試行錯誤する楽しみもあります。
マクロの一例をあげると…「特定のフォルダのブックを開き、全シートA4横100%で改ページプレビューを外した状態で保存する。セルの位置はA1固定。」
こんなマニアックなこともボタン一発でできます。
ちなみに、これは顧客にExcelを納品した際に使ったマクロです。
エクセルを開いた時や印刷した時の気遣いです。
「アイデア次第でなんでもできる」
中小企業診断士の資格も同じことが言えますね!
※マクロマン…職場にマクロの達人がいて、その人のあだ名。