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己(おのれ)を知る

2021-04-17 12:00:00 | 20期生のブログリレー

皆さんこんにちは!稼プロ!20期生の川村匡弥です。

稼プロ!の合宿スピーチでTrelloを使ってタスク管理をしているという話をさせていただきましたが、最近マイナス面で話題になってしまいました。あのようなオンラインサービスを使うときに、セキュリティの問題は切っても切れません。便利なのは事実ですが、セキュリティ面を考慮して固有名詞は暗号化して使うといった企業もあるようです。

私はというと、実はあのあと利用するのをやめてしまいました。
スマホからの使い心地が良くなく、毎回PCを立ち上げて入力することに手間を感じてしまったんです。ほかにもいろいろ試行錯誤しましたが、今は1週間のタスクと想定工数をExcelに入力して、プリントアウトして都度実績工数を入力する形で運用しています。自分に合ったタスク管理方法を見つけるのはなかなか大変です。

そんな中、最近使っているアプリが「Toggl」です。
これはストップウォッチみたいなもので、タスク1つ1つにかかった時間をボタン1つで記録してくれるアプリです。タスクにかかる時間を把握しておくことは、今後のスケジュール構築に非常に参考になりますし、何よりお客様に見積金額を出すときの根拠にもなります。

また、何でもかんでも測っておくことで、一日の中でどれくらい時間を無駄遣いしたかも見えるようになります。こうした地道な見える化と修正が、生産性の高い働き方につながっていくんですよね。

このアプリの良いところは、スマホでの使い勝手が良いこと。
待受け画面上にウィジェットとして配置しておくことができるので、アプリを立ち上げる必要がないんです!手軽に記録できることはやっぱり重要です。

孫氏の兵法に、「彼を知り己を知れば、即ち百戦危うからず」といった有名な言葉があります。
これにはもう少し続きがあって、「彼を知らずして己を知れば、一勝一負す。彼を知らず己を知らざれば、戦うごとに必ず危うし。」とあるそうです。「彼」を知ることは難しくとも、己を知れば少なくとも勝ちの芽は見えてくるということです。まずはそこからスタートですね。

ちなみに、この記事を書くのにかかった時間は約40分。最初の頃は2時間くらいかかってました。時間を測り続ければ、このように成長(これを成長というのかは議論の余地がありますが笑)を見える化することもできます。自分のモチベーションを上げるためにも、是非お試しあれ!

 

------以下、稼プロ!よりお知らせ------

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お問い合わせ・申し込みは
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オリエンテーションは、稼プロ!兄弟MCの企業内診断士次世代リーダー養成マスターコースとの合同で行います。

コメント (2)
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