EXCELのショートカットキー

こんにちは、稼プロ！23期生の佐野紳也です。

皆さんはEXCELのショートカットキーを使っていますか。先日、外資系コンサルティングファームに転職した友人と会いました。その会社では、ショートカットキーを使うのは当たり前で、使えなかった彼は能力が低いように見られたそうで、一生懸命マスターしたとのことでした。

EXCELのショートカットキーを使うことのメリットは、第一にマウスに持ち変える必要がないので、効率的に作業を行うことができることです。ショートカットキーの生産性向上効果の研究をみると、５種類の操作に関し実験し、マウス操作だと平均3.95秒が、ショートカットキー操作だと平均0.72秒となったそうで、４種類の操作を１秒未満で終わらせています。時間も８割削減しています。もっとも、それで削減できる時間は１日当たり10.79分で、実質的にはあまり効果はないような気がします。

第２のメリットは、ショートカットキーを使いこなすと、さきほどの外資系コンサルティングファームのように、スキルが高いような印象を与え、データ操作のプロっぽく見えることです。ただ、私は、1979年にパソコン（PC-8001）を使い始めたのですが、キーボードしかなくマウスはありませんでした。当時は、ショートカットキーを使うことが普通でしたので、昔に戻ったような感じはします。

さて、お勧めのショートカットキーをいくつか紹介します。

1.コピー、カット、ペースト: Ctrl + C (コピー), Ctrl + X (カット), Ctrl + V (ペースト)

これは定番中の定番ですね。セルのコピー、カット、ペーストです。

2.セル内で改行: Alt + Enter

これも定番ですね。セル内で文字列を改行したいとき、これを使います。

3.新しいシートの作成: Shift +F11

新しいシートを作るショートカットキーです。なお、ちょっと上級編ですが、シートをコピーするのは、Alt+H、Alt+O、Alt+M、方向キー（上下）で挿入位置指定、Alt+C、Enterです。

4.一気に移動: Ctrl + 方向キー (上下左右)

一気に一番上や一番左にカーソルを移動するときに使います。一気にA1へ移動するのは、Ctrl + Homeです。これも便利です。

5.オートSUM: Alt+ Shift ＋＝

オートSUMを設定したいときに使います。これ一発でSUM関数が設定可能です。

6.セル範囲の選択: Shift + 方向キー (上下左右)

範囲を指定してコピー/移動するような場合、マウスを使わずに指定できます。

7.日付、時刻の入力：Ctrl + ;（日付）, Ctrl + :（時刻）

一発で日付や時刻が入力できます

８.シートの移動：Ctrl + PageUp（左シートへ）、Ctrl + PageDown（右シートへ）、

右シートへ移動したり、左シートに移動したりする場合に利用します。

 

皆さんもEXCELのショートカットキーを使いこなしてみませんか。