Slack活用

皆さんこんにちは
稼プロ23期生の日置です。

最近数多くの企業がSlackを使っており、診断士内でも使っている方が多いと思います。
私の所属している企業でも1年ほど前から使い始めて、いくつか「これ便利だな」と思った機能や使い方があるので、今回はそちらを紹介します。

1. 基本的に自分が招待されていないチャットグループの会話内容を閲覧できる
2. canvasでは、同時に他の方と一緒にメモを入力することができる（議事録などが効率的になる）
3. 他アプリとの連携ができる
   • 日経新聞電子版の中から、特定の文字が入っている記事のみをSlackに自動で投稿されるようにする
   • Asana等のタスク管理ツールと連携し、期限の近づいたタスクをSlackに自動で投稿されるようにする
4. 音声クリップ、ビデオクリップにより、文字では伝えにくい内容も簡単に伝えることができる
5. 過去の内容について検索ができる
6. ハドルミーティングにより、オンラインミーティングができ、共有もらった相手画面にポインターを表示させたりできる
7. 使わなくなったグループはアーカイブにすることで、消さずに必要な時に見返せる
8. グループにGoogleドライブやDropBox、その他URLをリンク登録することで、グループと他ページを連携することができ、情報管理や運用がわかりやすくなり、楽になる
9. 返信機能を使い、スレッドには返信内容を表示されないようにすることで、全体的な会話の把握がスレッドで簡単になる

ざっとこんな感じでした。

ちなみにchatgptに聞いてみると、このように返答来ました。

【質問内容】

Slackの便利な機能を、簡単な使い方と一緒に箇条書きで教えて

【回答】

1. メンションと通知:

   • @usernameでメンバーに直接メッセージを送り、リアルタイムで通知が届きます。

2. スレッド:

   • 長い会話や特定のトピックにはスレッドを使用し、メッセージを整理します。メッセージ内で"Reply in thread"をクリックして有効にします。

3. 外部アプリケーションの統合:

   • +/appsから外部ツールを統合し、プロジェクト管理、ファイル共有、カレンダーなどを一元管理できます。

4. 強力な検索機能:

   • 検索バーにキーワードを入力し、特定のメッセージやファイルを素早く見つけます。

5. ファイルの共有とプレビュー:

   • ドキュメントや画像をドラッグ＆ドロップでアップロードし、Slack上で直接プレビューできます。共有リンクも利用可能。

6. ステータスの更新:

   • 右上のプロフィールアイコンからステータスを設定し、作業中や離席などを共有します。

これらの機能を活用することで、Slackをより効果的に利用し、チームのコミュニケーションと協力を強化できます。

皆さん、いかがだったでしょうか。

まだ使ったことのない機能があればぜひ試してみてください。

逆に、こんな使い方してるよ等あればぜひ教えてください。

それでは、皆さん、Slackを最大限活用しSlackマスターになりましょう。