ロジカルシンキングについて

皆さんこんにちは。

経営コンサルタントの金子敦彦です。

皆様、お盆休みはごゆっくりされましたでしょうか。

私は、先週あった「平成25年度小規模事業者活性化補助金」の

申請締切に向けて、申請書作成支援で繁忙期を迎えていました。

「小規模事業者活性化補助金」

http://www.chusho.meti.go.jp/keiei/shokibo/2013/130628koubo.htm

 

上記のような、申請書作成のご支援をさせてもらう機会は多く

あるのですが、ご支援の中で役に立つスキルの一つがロジカル

シンキングの思考法です。

ロジカルシンキングは、私達経営コンサルタントにとっての必須

スキルですが、経営者の皆様方や一般のビジネスパーソンの

皆様方にも是非身に付けていただきたいスキルです。

補助金などの申請書の作成、事業計画書の作成、報告書の

作成などの場面でも役に立ちます。

 

ロジカルシンキングは自分自身が物事を整理して考える際に

も役に立ちますが、人に説明を行う際にも非常に有効です。

逆にこのスキルが身についていないと物事が伝わりにくいの

です。

 

先ほどの補助金申請書の支援をした中では、以下のような

例が多く見受けられました。

・現在どのような事業をしているのかわからない

　→「前提条件についての記載がない」

・記載すべきことが記載されていない、同じことを何度も記載している

　→「モレ・ダブリがある」

・文字ばかりずっと連なっていて何を伝えたいかわかりにくい

　→「情報が分類（項目分け）されていない」

・願望は記載されているが、将来その事業がどうなるのかわからない

　→「現段階での答えがない」

 

このような申請書の状態から、ヒアリングを行い事実を整理し、

ブラッシュアップを行うのが申請書作成支援です。

ロジカルシンキングのスキルを活用すると、審査員の方が初めて目に

しても必要事項がわかるような申請書を作成することができます。

先日「第２回創業補助金公募」の採択結果が発表になりましたが、

ロジカルシンキングのスキルの活用によって、私がご支援をさせて

いただいた事業者様の申請は、ほぼ採択となりました。

 

ロジカルシンキングのスキルの大切さについて、少しでもご理解い

ただましたでしょうか。

詳しいお話は、是非市販のロジカルシンキングの本を読まれたり、セミ

ナーなどに参加して聞いてみてください。

 

私も以下の研修会社でロジカルシンキングの講師を担当させていただ

いています。（研修のご依頼はお問い合わせフォームからどうぞ）

 

株式会社グローレン

http://grolen.co.jp/

 

※稼げる！プロコン育成塾では、「診る・書く・話す」に活用できる論理的

思考力を身に付けることができます。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中小企業診断士　金子敦彦

 

 

統計データの落とし穴

皆様、こんにちは。

13期生の岩田です。

 

最近はビッグデータをはじめ、統計に関する話題を目にすることが多くなってきました。

鴨志田先生が発起人にひとりと伺っているビジネスデータ分析研究会などもありますね。

私は統計の専門家ではありませんが、仕事で少し使っているため

統計データの扱いで陥りがちな事例をひとつ紹介したいと思います。

 

題名はおおげさにしてしまいましたが、よく計算される比率について、なんでも数値で示されたからといって

盲目的に信用することはできず、データを取った背景を把握しないといけない、といった内容です。

 

ある薬物と病気に因果関係があるか調べた調査です。

病気患者90人と健常者100人について摂取経験を調査したところ下表のデータが得られたとします（架空のデータです）。

 

	病気患者	健常者	合計
薬物摂取者	85	60	145
薬物非摂取者	5	40	45
合計	90	100	190

 

ここで

①【薬物摂取者における病気患者の比率】 ＝ 85/145 ＝ 0.586

②【薬物非摂取者における病気患者の比率】 ＝ 5/45 ＝0.111

と計算して0.586と0.111の大きさを比べたくなるかもしれません。

しかし、このような比率は誤りであり、意味が無い数値を計算しています。

 

理由はあとまわしにして、ここで意味のある比率は以下です。

③【病気患者における薬物摂取者の比率】 ＝ 85/90 ＝ 0.944

④【健常者における薬物摂取者の比率】 ＝ 60/100 ＝ 0.600

 

この違いがわかりますでしょうか。

 

なぜ、前者の比率が誤りかというと、データの取り方にポイントがあります。

最初に「病気患者90人と健常者100人について摂取経験を調査した」とあります。

因果関係を明確に意識してください。

ここでは薬物が原因で結果として病気になるかを知りたくて調査を試みました。

そこで、「結果」である病気患者と健常者のうち、どれくらい薬物を摂取しているかを調べています。

 

しかし、これだけですと前者の比率が間違っていることがわかりにくいと思います。

 

そこで、健常者のサンプルリング数が上記の10倍の1000人取れたとします。

すると以下のようなデータが得られます。

 

	病気患者	健常者	合計
薬物摂取者	85	600	685
薬物非摂取者	5	400	405
合計	90	1000	1090

 

①、②と同様に計算すると

⑤【薬物摂取者における病気患者の比率】 ＝ 85/685 ＝ 0.124

⑥【薬物非摂取者における病気患者の比率】 ＝ 5/405 ＝ 0.0123

となります。これは①、②と数値が異なり、かなり小さくなりました。

サンプル数が大きくなったり、小さくなったりすると変わる比率の数値には意味が無いことを

理解していただけるのではないでしょうか。

 

③、④と同様に計算すると、当然ながら

⑦【病気患者における薬物摂取者の比率】 ＝ 85/90 ＝ 0.944

⑧【健常者における薬物の摂取者の比率】 ＝600/1000 ＝ 0.600

と同じ数値（通常は同程度の数値）が得られるので意味がある数値というわけです。

 

以上のような例は他にも

・製造機Ａ、Ｂが良・不良品を製造する場合

・作業者a、bが1級品・2級品を製造する場合

など色々な場面で使われる考え方です。

 

データの取り方について把握しておかないと、データから推定することができないものを

計算してしまう場合があることを理解していただければ幸いです。

千年猛暑

【千年猛暑】
2週間は本当に早いですね、あっという間に3回目が回ってきました。
ニュース天気予報で連日耳にタコですが、今年の夏は本当に暑いですね。
確か気象予報士の森田さんが「千年猛暑」といってましたが、
このフレーズ、7月末に上海に行ったとき、全く同じ言葉を聞きました。
中国得意の「白髪三千畳」かとご大層なことと笑っていましたが、
あの時期上海は連日40度を超える猛暑が続いていて、確かに以前4年間暮らしていた時も
夏は本当に暑かったですが、これほどの暑さではなかったです。
で、日本に戻ってみると立秋からあの上海の暑さが日本列島を連日襲ってきて、
こちらもやはり「千年猛暑」のフレーズが出てきました。
森田さんが中国のフレーズを真似たのか、森田さんの話を中国がパクッたのか。
あるいは、日中ともデータ上本当に千年ぶりの猛暑なのか。
いずれにせよ、確かに過去経験したことのない暑さではあります。

【大文字送り火】
猛暑の中、お盆休みに京都の実家に帰り、久しぶりに16日の大文字送り火を見てきました。
歴史のある風物詩はやはり情緒があっていいものですね。
写真は母校近くの今出川の加茂大橋の西詰めからデジカメの手持ちで撮ったので、
ちょっとブレてますが雰囲気はでているかな。

【国際オープンセミナー】
話しは変わって、先日8月10日に国際部主催の国際オープンセミナーと
納涼懇親会に参加してきました。

セミナーの方は、
TPPの最新動向を中心とした貿易自由化の最新の動向についてと
香港で高級焼肉店「純」を始めたJA全農ミートフーズ（株）の講演でした。

TPPの方は、WTO、FTAの世界各地域ごとの交渉動向とTPPが与える影響についての
考察で国際弁護士の方のお話しでしたが、日ごろ勉強不足の私には
この講演から中小企業に及ぼす影響と中小企業に対してのアドバイスを掴むのは、
正直難しかったです。内容は濃いのですが資料、話し方もいわゆる「つかみ」がなく、
どこが重要ポイントなのか分かりにくかったと感じたのは私だけでしょうか。
そういう意味でプレゼン方法の観点からも勉強になりました。

一方、香港の焼き肉店のお話しは現場で苦労されている企画部長の方のお話しで、
こちらは自分の上海での会社立上げの苦労と重なって、共感できるものがあり、
大変興味深くお話しをお聞きし、質問もさせていただきました。
特に人材採用と育成についてのご苦労や、店舗の契約が３年更新で、
３年後は家賃が高騰する可能性も高く、３年で回収できなければ撤退も持さず
との厳しい覚悟で取組んでおられるなど、現場の苦労を実感しました。

中国ではこれまで世界の工場としてものづくりのコストメリットを追求してきましたが、
近年の経済成長を背景とした労働賃金の年率15％超もの高騰が続き急速にその
メリットを失いつつあります。
今後は14億人を背景とした世界のマーケットとしての注目を集めているところですが、
特にサービス業はまだまだ遅れており、私たち日本企業の得意とするところで、
まだまだビジネスチャンスがあると思います。（そう単純ではありませんが）
中小企業の進出支援、或いは自らの中国ビジネス展開も視野に研究したいと思います。

セミナー後の納涼懇親会では60名以上の参加者で大いに賑わい、WBA,WBCの代表や
国際部の主要な方々とご挨拶できる機会をいただきました。
国際部の皆さんはさすがに皆様国際経験豊富な方々で、英語は当たりまえで
第二外国語は何が得意かということで、私などTOEICは中学レベル、片言の中国語
程度では本当にお恥ずかしい限りですが、人生年齢に関わらず常に勉強ということで、
国際部に入部させていただきました。
（鴨志田国際部長、今後とも何卒よろしくお願いいたします）

鴨志田先生のお声掛けで二次会にも参加させていただき、貴重な出会いをいただき
帰り際に別の二次会帰りの皆さんと出会い、三次会まで行ってしまいました。
本当に素晴らしい出会いをいただいた、一日でした。本当に有難うございました。

【合宿】
昨日も掲示板でお知らせしましたが、会場確保の都合により、出欠確認を今週金曜日
8月23日（金）までに「出欠幹事長」にアップいただきますようよろしくお願いいたします。
今回の日程は会場のセミナーハウスが8月一杯ということでしたので、ギリギリ9月第1週の
日程にさせていただき、実務補習と重なってしまい、3名の方々には大変申し訳ありません。
それ以外の皆様には、塾始まって以来初の試みということですので、有意義なものといたしたく、
ぜひともご参加いただきたくよろしくお願いいたします。
でも肩肘張らずにフランクな合宿にしたいと思いますので、お気軽にぜひご参加ください。

では皆様、まだ暫く「千年猛暑」は続きそうです。
健康管理に留意して、元気に次回実務診断に臨みましょう！

以上、アンジュでした。 

 

夏期休暇中です

こんちには。三好です。

暑い日が続きますね。皆さんいかがお過ごしでしょうか。

私は８月14日から今日まで夏期休暇中です。

うち、8月15日から17日の三日間は、家内の実家の鳥取県（鳥取市）に里帰りしていました。都会の喧噪を離れ、久しぶりにのんびりしました。

ところで皆さんは鳥取県と聞いて何が思い浮かぶでしょうか？

鳥取県は鳥取砂丘、三朝（みささ）温泉、大山（だいせん）、松葉カニ、二十世紀梨と，実は観光資源は豊富にあります。また「ゲゲゲの鬼太郎」の水木しげる氏、「名探偵コナン」の青山剛昌氏の出身地ということもあり「まんが王国とっとり」のキャッチフレーズを打ち出していますが、全国的な知名度はいまいちの様です。

 そんな中、お隣の島根県では、鳥取県も含めた山陰地方の知名度がないことを自虐ネタにしたお菓子が人気を博しています。

「島根か鳥取か分からないけどそこら辺に行きました。」。そんな突き抜けた自虐文句で売るチョコパイの土産が、島根県でじわりと人気を呼んでいる。紹介役はアニメ「秘密結社　鷹（たか）の爪」のキャラクター「吉田くん」。島根県の旧吉田村（現雲南市）出身という設定で、自虐ネタで島根を売り込んできた。版元は「社内では受けたが」と戦々恐々だったが、出雲空港では２０種類の吉田くん土産で一番人気。ちなみに同社の広報担当者は「鳥取県出身です」。 【2013年８月３日　朝日新聞デジタルより】

確かに知らない人から見れば、島根と鳥取の違いは分かりにくいかも知れませんね。

念のため、次の通りです（笑）

さて、今日で夏期休暇も終了、明日から東京に戻ります。

 先日８月10日に国際オープンセミナーに参加、合宿幹事長のアンジュさんとお会いし、合宿副幹事長に任命されました。参加される皆さんにとって合宿が有意義なものとなるよう、私も微力ながら頑張ろうと思います。

では皆さん、８月31日の第三回育成塾でお会いしましょう！

仕事の管理

こんにちは、本間です。

皆さまはLifeHack（ライフハック）という言葉をご存知でしょうか？

主にIT業界を中心とした「仕事術」のことで、いかに作業を簡便かつ効率よく行うかを主眼としたテクニック群を言います。

いくつかテクニックがあるのですが、そのなかでも代表的なGTDという管理手法について紹介したいと思います。

GTDはGetting Things Doneの略で、デビッド・アレンという方が2002年に提唱した概念です。日本でも翻訳本がいくつか出版されており最近「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読みました。

管理手法の要点は、

○頭の中の「気になること」をすべて頭の外に追い出す
○すべてに「気になること」について求めるべき結果と次にとるべき行動を決める
○決めた行動を信頼できるシステムで管理して定期的に見直す

具体的な手法としては、５つのステップに分かれていて

１．収集
→仕事、プライベート、将来やろうと思っていることなどすべての「気になること」を紙などに書き出す。1つの紙には1つのタスクを書く。
２．処理
→収集した「気になること」を全てについて、どのような結果をもとめているか？次に取るべき具体的な行動は何か？を決める。その時点で「2分以内にできること」はその場で実行する。
３．整理
→前のステップで行動を起こす必要がないものは「ごみ箱」、「いつかやる/多分やるリスト」、「資料」に分類する。行動を起こす必要があるものは「プロジェクトリスト」、「プロジェクトの参考情報」、「カレンダー」、「次にとるべき行動リスト」、「連絡待ちのリスト」に振り分ける。
４．レビュー
→整理した内容をレビューする。
５．実行
→リストアップした行動を起こす必要があるものを実行する。

このようなワークフローに従って、システム的に管理します。

本の中ではファイルシステム、バインダー、手帳、カレンダー、付箋等のアナログの道具を用いた管理を紹介していますが、システム手帳で管理することも併せて薦めています。今でいえば、スマートフォンやタブレット端末になります。大事なのは常に確認できるよう状態にすることなので、アナログでもデジタルでも大差はありません。

私も早速、スマートフォン（iOS）のタスク管理ができるアプリケーションをダウンロードし（iOSのリマインダーは機能的に足りない）、GTDの実践チャレンジ中です。

最近は仕事、診断士活動、スキルアップのための勉強、プライベート等とそこそこ忙しい日々を送らせていただいているので、こういう管理手法を取り入れた方が良いかなと思っています。

ToDoリストを作成してタスク管理している方もおられると思いますが、GTDのようなシステム的に管理する方法もあります。特に忙しくて仕事の終わりが見えない状態になっている方は、タスクを全て洗い出して、システム的に管理する方法も有効なのかもしれません。