仕事の緊急度は時系列で変化するので要注意

お疲れ様です。稼プロ！事務局の清水です。

16日のブログを掲載いたします。

このところ、緊急対応の案件が増えてきております。

スケジュール管理がおろそかになりつつあるので、再度気を引き締めなければと考えているところです。

スケジュール管理を行うにあたっては2軸で評価するのが一般的ですね。

1つは緊急度、2つめは重要度です。

一般的に、双方高いものが第一優先、次は緊急度は高いが重要度が低いもの、その次は重要度が高いが緊急度は低いもの、最後が重要度・緊急度とも低いものになります。

スケジュール管理する上で大変なのが緊急度が低いもの（納期にゆとりがあるもの）の取り扱いです。

緊急度が低くても納期はやってくるので、時間経過とともに緊急度が高くなるのですが、つい見逃してしまうことがあります。

これが続くと信頼の失墜につながるので十分留意する必要があります。

対策としては、以下のようなところでしょうか。
１．毎日スケジュールをチェックして当日のTODOを正確に把握する
２．スケジューラーでアラートを出す
３．納期を本当の納期より3日前に設定して、うっかりに備える

結局自分をどれだけ律することができるかが信用力につながりますね。

みなさまはどのような対応をされていますか？

納期、品質については今後も細心の注意を払いたいと思います。

 

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