「正しい名刺交換のマナー」について考える

新入社員諸君は新しい名刺をもらったと思います。名刺には交換のマナーがあります。それを今日は考えてみます

 

■正しい名刺交換のマナーその１

それでは、実際に名刺交換の正しいマナーについて学んでいきましょう。

名刺交換の際は、目下の者が先に出すのがマナーとなっています。

しかし、相手の方が先に出してきた時には、無理やり先に渡そうと焦る必要はありません。

「頂戴いたします」と言いながら受けとり、改めて自分のものを渡して下さい。

ただし、実際にはお互いに同時に差し出すことが多いです。

この場合については、右手で自分の名刺を差し出しながら、左手で受けとるようにしてください。

 

■正しい名刺交換のマナーその２

名刺を出しながら、自分の社名、部署名、名前の順番で言ってください。

名刺だけ差し出すのではなく、必ず名乗りましょう。

相手の名前の読み方がわからなかった場合には、曖昧にしないで、その場で、「恐れ入ります。お名前は○○とお読みすればよろしいでしょうか？」などと確認するようにしましょう。

2度目に会った時に、再度名前を確認することは失礼にあたります。

また、名刺交換は必ず立ちあがって行いましょう。

座った楽な姿勢のままでは、どんなに言葉づかいが丁寧で、作法が完璧でも、謙虚さは伝わりません。

また、テーブルなどを挟まず、なるべく相手と近い位置で交換してください。

交換したあとは、名刺入れにすぐにしまってはいけません。

テーブルの端に面談が終わるまで置いておくのがマナーとなります。

複数の人と面談する場合には、席順と同じように名刺を並べておくと、顔と名前が覚えやすいです。

 

■名刺交換後のひと手間で人脈を広げよう

名刺をもらったら、その日のうちに「お会いできて光栄でした」とお礼のメールをしておくと、誠実で好印象を与えられます。

それに、新規のメールアドレスを打ち込むのは意外と面倒なものです。

こちらから先にメールを送ることにより、相手は楽をしてあなたのアドレスを登録できます。これにより、あなたに返信することができます。

これがビジネスのチャンスを生むのです。

知らないと恥ずかしい？正しい名刺交換のマナーとは？

したっけ。

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