おはようございます。ヒューマン・ギルドの岩井俊憲です。
身辺の整理・整頓が苦手な私でも、情報の収集・整理に関しては、比較的マメなほうです。
大学を卒業してから中小企業診断士の資格取得のための猛勉強をしていたときは、そのためによく「京大型カード」を使っていました。
ノートにメモをするのではなく、1つの内容をA5サイズ1枚のカードにメモをするのです。本や雑誌のコピーを切り取って張るようなこともしていました。
先日、書斎のカード・ケースを開いてみたら、京大型カードが数百枚ありました。
当時は、サラリーマンでありながらよく勉強していたな、と懐かしくなりました。
今は、かつて京大型カードに書き込みやコピーの貼り付けをしていたものがパソコン・ソフトの「パワーポイント」に代わっています。
パワーポイントのメリットは、作成が比較的簡単、しかも一度作成したらいつでもラクに修正ができることです。
単なる情報収集が目的で、どこでどう使うか分からないときは、「未分類」のとりあえず入れておいて、用途が決まったら分類し直せばいいのです。
京大型カードに比べてパワーポイントの効率は、100倍以上であることは確実です。
私の研修は、95%パワーポイント利用です。
すでにおそらく2,000は優に越えているだろうと思われるスライドがあるため、あるテーマの講演か研修の依頼を受けたら、既製のスライドを並べ替えたり、一部作成したりすることで、ごく短時間で資料ができてしまいます。これに背景画をつけ、アニメーション機能を利かせれば、立派なプレゼン用のファイルのできあがり。
人前で話す機会のある人には、「パワーポイント、使わにゃ損、損」という感じです。
その気のある方は、私の個人レッスンを受けてみませんか?
たちまち使える方法を伝授します（有料ですが）。その際は、ついでに作成したファイルも一部差し上げちゃおうかな。
＜お目休めコーナー＞ あなたの心に咲くバラ④
