本日4月21日、中央区議会における委員会運営で、不適切な形での追加資料配布がなされましたので、事実のみをまず記載を致します。
要するに、追加資料であっても、事前に調査をして委員会に臨むには、どうすればよいかという論点です。
その対応改善については、会派で取る予定であり、こちらでは、そこまでは記載をしません。
***********不適切な形での追加資料配布について********************
いつもの通り、二日前の4月19日(火)に、福祉保健委員会委員である私宛に「福祉保健委員会資料在中」の封書が、中央区から届く。
その封書内には、資料1のみが入っていた。
福祉保健委員会当日4月21日(木)、登庁。
委員会室席上に、「追加資料」が、A4わら半紙のメモ用紙をいつもはさんでいるA4のボードの一番上にはさまれて置かれていた。
追加資料が出されたことについて、事前に委員会構成委員にはなんらのお知らせもされていなかった。
その追加資料には、各委員は、委員会の前に目を通すことができず、委員会が開催されて初めて、追加資料があることを理事者側から知らされるに至る。
*******************************
追加資料が生じるのは、やむを得ないことだと思っています。
一方、委員は、事前に資料を読み、疑問点などについて事前に調査をした上で、福祉保健委員会に臨んでいます。
今回の追加資料の連絡なしの席上配布では、残念ながらそれがかないませんでした。
適切な委員会運営のために、会派を通じ、改善を求めていくことに致します。
もちろん、福祉保健委員各自は、福祉保健のあらゆる分野について精通・関心をもっており(そのはずであり)、どのような資料を直前/委員会開始時に出されたとしても質疑応答はもちろん可能です。
そして、同委員会でも、結果的には、その追加資料に関連した質疑応答は、十分に出来ました。
かと言って、結果がよければ、よいではなく、事前に知っておくことで、さらに議論を充実することができたかもしれないわけであって、改善を求めて行きます。
要するに、追加資料であっても、事前に調査をして委員会に臨むには、どうすればよいかという論点です。
その対応改善については、会派で取る予定であり、こちらでは、そこまでは記載をしません。
***********不適切な形での追加資料配布について********************
いつもの通り、二日前の4月19日(火)に、福祉保健委員会委員である私宛に「福祉保健委員会資料在中」の封書が、中央区から届く。
その封書内には、資料1のみが入っていた。
福祉保健委員会当日4月21日(木)、登庁。
委員会室席上に、「追加資料」が、A4わら半紙のメモ用紙をいつもはさんでいるA4のボードの一番上にはさまれて置かれていた。
追加資料が出されたことについて、事前に委員会構成委員にはなんらのお知らせもされていなかった。
その追加資料には、各委員は、委員会の前に目を通すことができず、委員会が開催されて初めて、追加資料があることを理事者側から知らされるに至る。
*******************************
追加資料が生じるのは、やむを得ないことだと思っています。
一方、委員は、事前に資料を読み、疑問点などについて事前に調査をした上で、福祉保健委員会に臨んでいます。
今回の追加資料の連絡なしの席上配布では、残念ながらそれがかないませんでした。
適切な委員会運営のために、会派を通じ、改善を求めていくことに致します。
もちろん、福祉保健委員各自は、福祉保健のあらゆる分野について精通・関心をもっており(そのはずであり)、どのような資料を直前/委員会開始時に出されたとしても質疑応答はもちろん可能です。
そして、同委員会でも、結果的には、その追加資料に関連した質疑応答は、十分に出来ました。
かと言って、結果がよければ、よいではなく、事前に知っておくことで、さらに議論を充実することができたかもしれないわけであって、改善を求めて行きます。