きっと、いいことあるよね!

母(sake)と息子(keke)の日々の記録。
お出かけ写真と料理など。

Wordと格闘

2015-02-06 | 今の会社
ある人から「週が開けたら手伝ってほしい文書があるからヨロシク・・」と言われてから、もう何日も過ぎている。

「お手伝いの文書はどうなりました?」と言うと、「あぁ・・」と言い、「まだ原稿が全部あがってこないんだ。だから頼めないんだよ。」と言う。

それでもその人が必死に何か作ろうとしているので気になり「今なら手伝えますよ・・」と言うと「実は某会報」なのだそうである。エクセルでセルを1つにして枠を作りその中に記事や写真を入れているようだ。

「まだ途中の原稿があがってこないから・・オレが出来る所までやってるんだけど、とりあえずこれを打つだけ打って。」と言う。「そこまでできれば原稿が揃ってからコピペ、コピペでその後オレがどうにか作る」と言う。

「コピペコピペって・・」と私は言い、「セルの数が同じでないとコピペできないのでは?」と私は言うと、その人は「文章だけをコピペできるだけでも違うから大丈夫、原稿の来ない所はそこを開けて後でスキマを埋めるから」等と言う。

(少しでも手伝えれば・・・)と思いながらどんなファイルなんだろ?と見ていると、新聞みたいに段組がありの縦書き、それも段組の幅が決まっておらず、写真によって広かったり狭かったりしているようである。原稿が来ないところも文字数が分からないと、このスキマでちゃんと収まるのかな。。。などと眺めていると、その人が来た。

「あと問題なのがね」と言い、「こういうのあるでしょ。」と指をさす。
「ハァ。」と言うとそこには【平成26年度】と言う縦書きの文字がある。

「これね、どうしても26が横になっちゃうの。だからオレは全部数字を漢字にしてるんだけど、たぶんそこをきっと後でダメだしされると思うんだ。」
「ハァ。」

その人はその後無言である。

「前回まで作ってた人のファイルはないんですか?」
「ない。」
「前回作った人から譲ってもらえないんですか?」
「もう連絡が取れない。」

・・・・?!

「まぁいいや、そーいうのはネットで検索すれば方法があるはずですよ。」と私は言い、「大丈夫ですよ」と言い、さっそく「エクセル 縦書き 数字だけ横」と入れて検索した。そしてyahoo知恵袋から、いろいろ試してみる。

「それじゃ頼むね・・・」とその人は出て行った。

そして私はyahoo知恵袋を元にいろいろ試してみるが(横書きでー90度にしたり、@fontにしたり)どうもダメなのである。そしてさらにいろいろググッて見て、(これをエクセルで作る所に無理があるのでは・・・)と思い始める。(その平成26年度の縦書きもWordならできる機能があるらしい。)
そのように彼にメールを送ってみると、「オレもきいてみたけど、こういうサイトがあるみたいだよ」とリンク先の返事が来る。・・いや、だからそれはさっきまで私が格闘していたyahoo知恵袋だってば。

おそるおそる「これはワードで作った方が、たぶん後でコピペするにしても楽なのでは?」と提案してみると、「それじゃやってみて・・・」と言う返事。

そこでやってみるが、こういう凝った縦書きのワードを使ったことがないから、想像以上にすっごく大変。(+o+)(+o+)
ワードの段組の仕方がよくわからないのと、後で大きさ・幅も調整できるように図形の中に文字を入れて挿入したのだが、収まらないと図形をまたコピーして中をからっぽにして次の文面を打ち始める。

あまり段の大きさが違うとおかしいから、中の文字数を数えて縦を同じ長さにしたり・・・・(そんな原始的な方法でしか分からない)
写真も文章の段と大きさがあわないと何か変だし・・・・写真は同倍率で伸ばさないと写ってる人がデブになってしまったり・・・

参ったのが、ヘッダ。
ページが奇数ページは左、偶数ページは右についてて、日付はその反対側についている。たぶんヘッダの編集方法があるのだろうけど、こんな事にかまってられないので、とりあえずヘッダーをあきらめ、普通の所に打ち込んでそれっぽく見せる。、

(やっと2ページできた・・・)こんなんでいいのかなと思いながら、PDFにしてみて気がついた。
A4で作らなければならないのに、私が使ってるテンプレはB4サイズ!
なんてこった!!

全部図形を縮めて、文字数も変わるから、違う段に組み替えて・・・あぁ。

そんな時秀クンが帰ってきて「ネズミすごいね」とか言ったり「PDFをエクセルに出来る方法ある?」とか言ったりしてるが、そんなの聞いてられない。こっちは必死でB4からA4に直してるんだから。。。。(泣)

さらに家に持ち帰って続ける。
「明日中に出来ればいいでしょう?」と余裕で訊いたつもりが、明日中にこれでは終わらんよ!
もぉ~~。今までポストに入ってるような広報誌もチラっと見ては捨てていたが、こんなに誰かが苦労して作るものだったとは・・・。

そしてある程度片付いて「あとは明日」と思って閉じてみると、さっきまで作ったファイルがない。
なぜ?なぜ?
うそでしょう?と思いながら、泣く泣く今までの作業を全て繰り返す。
(結局デスクトップに貼り付けていたらしい。1時間後に気づいた。)
夜中12時を過ぎる。

この作業、まだ今日も続く。(泣)
これ、文字を普通に段組にして、ヘッダでページやらを入れないとダメかも。。。(それを今頃思っても・・)
テンプレートも探したんだけど、そういうのはみんな有料っぽい。
あぁ早く会社に行かないと。。。