いや・・・聞いてくださいよ。
今度ある所で講演のお手伝いをすることになるのですが・・・その来場する人にひとりひとりに配る資料の頁が80ページ以上もあるんです。。。「勉強会」ではないし・・これは幾ら何でも枚数が多過ぎるのではないかと・・・両面コピーしても40枚以上になり、これはやっぱり多いし、重いと思うんですね。
「どうにかもう少し枚数を減らすことはできませんか?」と尋ねてみたところ、2ページを上下にして1ページにしてみるのはどうでしょう?って言うんです。でも、そうすると表とかグラフがすごく小さく縮小されてしまって、見辛いなと思ったんです。。。
・・・それでどうしたかと言うと・・・その資料がパワーポイントなので、今フォントを小さくしたり、図形を小さくしてみたりして、最大限に見れるようにしながら、上下にして2ページ分を1ページにおさめるという作業をひとりでチマチマやっています。。。。会社で5時からやって・・・家で8時から2時間近くやりました。。。orz
(会社でやると業務に支障があるので、家に持って帰って来ました)
※ちなみにパワーポイントを使うのは今日初めてです。(エクセルやワードと似ているので困りませんが最初印刷がまったくできなくて時間を浪費した・・)
nanuさんも誰もそこまでしろとは言いません・・・・
でも80枚・・・両面コピーしても40何枚の資料を何十人って配るって、紙もそうだし、カラーコピーも結構値段しますからね、その資料も文字がギッシリ書いてあるようなものならそんなことしないんです。OHP用の資料なので、もともとが字も大きく回りの余白もスッカスカなんですよ、私の「もったいない」精神がどうしても見逃せないんですヮ・・・。
でも今日こんなにやっても30ページまでしかできませんでした。。。(-_-;)明日もあさってもこんなことをチマチマするのでしょうか。もう誰のせいでもないんです、自分が勝手にやっているって分かっているんですけどね、
・・・こんなことやったところでどうせ誰も気づかないんだよなぁ~~
(翌日↑になったら文字化けしているので似たように書き直しました)
・・・・・(-_-;)もうねよ。。。
昔はよく講演会に行きました。
でも、資料が多すぎますね?何分の講演なんでしょうか?
多分?私なら、、、全部は見ない?
でもsakeさんらしいサービス精神だわ!
きっと私なら・・・言われたとおりに処理すると思う(汗)
そしてもし参加者としてなら読まないでしょう。
なんかもったいないですね。
紙もだけど電力・労力が無駄にならないと良いのですが。
ってこれ言っちゃ~オシマイ?
あっ~
sakeさんだ
と、思った。
そう、誰も口に出して評価してくれない。
イヤー、気づかない?面倒くさいから気づかないことにしておこう。
デモね、
お天とさんは、見てる。
しっかり見てる。
sakeさんに、丸投げしておけば大丈夫と言う、鉄板のsakeさんだ。
仕事も、家事も、介護も
所詮、自分の為の自己満足のような気がする。
やらなきゃ、おさまらない自らの性格なんだよね
sakeさん
頼りにされ、必要な人材です。
羨ましいなあ~。
寝不足はだめよ
これ、やってもたぶん誰も気づきません。
気づいた所でその労力は想像できないと思います。
「やらなくてもいいのに」ということなのですが・・・両面コピー40枚の資料を配布って・・??ホチキスも止められないし、莫大な紙の量と印刷代(カラーコピーなので1枚10円)それを2400枚??・・・えぇ・・・
ってなところです。(^_^;)
・・・おかしいと思いませんか?
ぶっちゃけ、紙とかコピー代より会社が疑われるような気がして、それで両面40枚っておかしいと思うんですよ。
1ページで20文字しかないページもあるし・・そんなの3ページ分を1枚で納まるではないですか?
でもわざわざするようなことでもないのかなぁ・・・
そうだ、40枚ではないですよね、コピーは80枚ですから、4000枚とかでしょ?4万円?!ハッ!!
グラフとか大切なのだけ資料にしても良いのではないかな~と暗に思うのですが、お願いしているのでそういうことも申し訳なく。。。。
でもたぶんやったことを誰も気づきません。
だってパワーポイントを使ったことがないんですから。。。。
エクセルも図形とかほとんどみんな使わないし。。
ああだこうだ口で言ってもしょうがないから、作ってみせてこれでどうでしょう?と提案してみようと思ったんです。。。。
私も他のこと家事とか、掃除もなかなかしてないですよ。介護は妹にお願いしてたし。。。。
でもパソコン作業はまだ自分に合っていますからね。。
おてんとさんが見ている!!
いい言葉ですね。
この前「そのうちバチがあたるよ」を好きな言葉にしましたが、今度は「おてんとうさん」にしようっと。
それでは仕事に入りますね!(^o^)丿
一般的に講演の場合はプレゼンを参考に資料を作ります。大見出しに重要な事だけを数行で表現します。
講演に際しては、プロジェクターを使いスライドで説明をしますので、絶対にこれは外せないという物を印刷で配布するのがセオリーです。
どう考えても忙しい仕事人が80ページも読みませんからゴミ箱です。資源を無駄に使う関係者が理解出来ません。
Sake-sanは当事者ではありませんので、やるしかないと思いますが提案されては如何ですか?
聞いて貰えなければやるしかないんでしょうね。でも、作れという方が頭悪すぎですよ。こういうのはお役所に多い傾向です。
でもいざ当日になると、資料を作ったほうではなく、うちらの常識が疑われるような気もして・・・また終わってから愚痴愚痴言う人もいるでしょう?
私はせめて20枚がいいところだと思います。いや、それでもまだ多いと思う。12,3枚ぐらいに収めるのが妥当だと思いませんか?(両面だと26枚ですね)
アリスさんが言われるように、メモに取れない資料、グラフとかは大きくても、文字はもっと小さい文字にしてまとめれば、もっとコンパクトになると思うんですよ。。。必要なポイントは各自メモに取ればいいようにも思うし。。
80以上あるページから、ようやく50まできました。
あともう少しです。。それでこれでどうですか?と提案してみますが、先方が不愉快にならないことを願います。(-人-;)