こんばんは☆
虹色教室事務担当の【事務K】です。
早速ですが、お呼出のご連絡です。
先日アップ致しました『ブロック講座参加者さまお知らせ』ですが、ご連絡頂きました方には詳細までご連絡が完了しております。
現在、お手元に届いていない方、ご連絡(コメント欄にH.Nとご本名とお電話番号の記入)がまだの方はこちらの記事でも結構です。
ご連絡下さいますようお願い申し上げます。
※下記内容は、新規募集では御座いません。
現在、定期的にお越し頂いている方に向けて書かせて頂いておりますので、ご注意ください。新規募集は受付ることが出来ない状態となっております。誠に申し訳御座いません。
ご協力頂ける方だけで結構なのですが、今年度(平成29年度)の通常レッスン生全ての名簿を新規で作成させて頂こうかと考えております。
これは全て先生にお渡しする紙媒体での名簿に反映したいと考えております。
と言いますのも、私事では御座いますが、今年の初めに入籍を済ませてから、すぐ親族が立て続けに亡くなったりで、それに伴う諸々の手続きなどがあり色んな所をうろうろして一日が終わっているような状態です。恐らく年内いっぱいはそんな感じになるだろうなと…。
そのため、どうしてもメールのチェックやお返事に多大なタイムラグが生じております。急ぎでのご連絡に対応することが難しく、ご迷惑をお掛けすることが多く大変申し訳御座いません。
そこで、先生からも直接ご連絡がとれるようにしたいと考えました。
(先生からはお電話が主です)
これまでにイベントの際にご連絡先についてお教え頂いている方も多数いらっしゃるのですが、去年の夏にPCの買い替え時に5年分の受信メールが消えてしまいました。(夏以降のイベントについてのメールは残っています)
そのため、通常レッスンに現在お越しになられている方がどれほどいらっしゃるのか、またその連絡先について私の方で把握が出来ていない状況が続いております。
過去の資料(イベント名簿)を探してご連絡しておりますが、これを機に最新の内容への更新も兼ねさせて頂きたいと思っております。
ですので、このような形で失礼致しますが、皆様にご協力をお願いすることに致しました。事務Kのアドレスをご存知の方はそちらに直接お知らせ頂ければ有難いです。または、コメント欄でも問題御座いません。
お願いしたい事項は最低限に絞りまして下記となります。
【H.N(ハンドルネーム)】
【保護者氏名(漢字)】
【保護者氏名(ヨミ)】
【ご連絡先(携帯orご自宅)】
※可能であれば、両方お願い致します。
【お子様氏名(漢字)】
【お子様氏名(ヨミ)】
【お子様の29年度の学年】
※お越し頂いているお子様全員分をお願い致します。
こちらの都合でのお願いとなり、お手数をお掛けするものですので、ご協力頂ける方だけで問題御座いません。
義務では御座いませんので、ご安心ください。
ただ、夏頃に事務Kから上記内容についてのお願いメールをお送りすることがあるかと思いますので、その際にはご協力頂けましたら幸いです。
本当に私の都合で申し訳ないのですが、これ以上、皆様をお待たせしたり情報が行き違いになってご迷惑をお掛けするのは失礼ですので、今回はこのような対応にて解決の方向へ進めて参りたいと思います。
個人情報については、ご連絡以外に使用することは御座いません。
可能な限りパスワードを難解にしたりと私が出来る範囲では御座いますが、おこなっております。
以上を踏まえて、ご協力して頂ける方がおられましたら宜しくお願い申し上げます。お手数をお掛けするので心苦しい限りなのですが…。
宜しくお願い申し上げます。
事務K