ＦＡＸの話

会社に入った新しいコピー＆ＦＡＸ機がイマイチ使い勝手が悪い。
「慣れてないからかな～」と最初は思ったが、やはり今でも使い勝手が悪くて、特にＦＡＸが使いづらい。

今までのＦＡＸは頭文字が「み」とか「う」で選べたのに、今度の機械は「あ行」「か行」「さ行」・・・つまり「い」から始まる会社に送りたいのも「え」の会社も全部「あ行」の中から探さねばならない。それもその「あ行」の中の順番が、あ→い→う→え→お　となってなくて、中がグジャグジャなのである。（たぶん前の機械の時の登録した古い順で出てくるようだ。）

だから宛名を探すのが大変なのだ。（ＦＡＸ屋さんはこんなに登録件数がある会社は珍しいからと言う）もう一つ文句を言うと、その探す時のスクロールも遅くて少しイラッとする。
そういう探すのが大変な人のために、頭の文字をいくつか入力→検索して引張ってくることもできます、と言うのでそれもやってみるが、それはそれでまた別の問題が発生する。

私が会社に来てからは「㈱」とか「（株）」はわざと入力しないようにしたのだが、その前に宛名を登録した誰かは、そういう㈱みたいなのを普通に登録しているのだ。だから、それが邪魔して社名を入れても検索で引っ掛からない。
しかも㈱と（株）をグジャグジャに入れてるから更に始末が悪い。


今日はすごく暇だった訳ではないが、中ぐらいに暇だったので、これにイライラした私はＦＡＸの中のこの㈱と（株）を一件一件削除することにした。どうでもいいよなイベントのお知らせもあるし、支払う金額の明細なども送らねばならない。60件も70件も送らねばならないその時に（株）だの㈱だのグジャグジャで、あ行の中もグジャグジャでは埒があかん。やるなら早い方がいい。それなら今でしょう、という訳である。

私はやりましたよ。あ行から。カーソルをテコテコ前に移動して㈱を削除、そしてもう一度再登録・・と。
アレ？何故か再登録できない。何だろう何だろうとイライラしながら考えると、この機械には「宛名のふりがな」を入力するマスがあるのである。それが前の機械にはなかったので、全部のふりがなデータが空っぽなのだ。

そしてそのふりがなを入力して再登録すると・・・その宛名が前の方に移動することがわかった。（つまり「あ行」の先頭にきて選びやすくなる）

それが分かったので、よく使うような宛先はふりがなデータも入力してすぐ選べるようにした。㈱や（株）も取り払って、検索すればすぐに引張ってこれるようにした。（でもあまりに件数があるのであまり使わないような宛先はもうそのままにした）

そして・・・・できた！！
あ行を開くと、よく出てくる御馴染みの宛先が先頭に出てきてそれを選べばよい！
㈱も取り払ったので、検索も迷わずちゃんと出てくる。

（やったぜ！！セニョール！！）


・・・・・だが、これだけの労力を使った大仕事も・・・・私以外の人間は誰も全く何も気がつかないまま。。。